Sales Ledger (betekenis, voorbeeld) | Indeling van de verkoopgrootboekrekening

Wat is een Sales Ledger?

Verkoopgrootboek is een grootboekpost die elke verkoop in het boek van administratie registreert, zelfs als de betaling is ontvangen of nog niet is ontvangen. Ze registreren niet alleen verkopen, maar ook verkooprendementen, wat een negatieve invoer is omdat het verkochte product wordt geretourneerd. Het typische verkoopgrootboek bevat informatie zoals de verkoopdatum, het factuurnummer, het verkoopbedrag, de verkochte producten, de naam van de klant, belastinginformatie, vrachtkosten, enz. Het grootboek registreert het cumulatieve bedrag, dat systematisch wordt samengevat in de verkoop grootboek; het wordt geboekt op de verkooprekening. Het registreert de verkopen en het geld wanneer en wanneer het wordt ontvangen en hoeveel er aan het bedrijf verschuldigd is.

Voorbeeld van Sales Ledger-indeling

Laten we een voorbeeld nemen.

U kunt deze Sales Ledger Excel-sjabloon hier downloaden - Sales Ledger Excel-sjabloon

Ryan's Inc handelt in de handel in industriële keukenproducten en maakt slechts één product. Een verkoopadministratie voor Ryan's inc wordt in het onderstaande rooster weergegeven. Het toont de verkopen tussen januari en juni. En de betalingen die zijn ontvangen en in behandeling. Eind juni waren alle facturen afgehandeld op twee na (gemarkeerd). Een verkoopgrootboekformaat voor deze transacties wordt hieronder weergegeven:

Het verkoopgrootboekformaat toont de datum waarop de verkoop plaatsvond, samen met het werkelijke verkoopbedrag en de btw-informatie daarover. Het toont ook het brutobedrag dat de klant moet betalen. De laatste kolom toont de datum van ontvangst van de betaling van de klant voor de verkochte producten. Het verkoopboek in het bovenstaande voorbeeld toont het werkelijke verkoopbedrag, namelijk $ 20445. Het toont ook het bedrag dat door de klanten is betaald voor de verkochte producten, dwz $ 16.215. Het resterende bedrag van $ 4.230 moet nog door de klant worden betaald.

Op deze manier wordt het gemakkelijk voor een bedrijf om al zijn verkopen en vorderingen op het bedrijf bij te houden. Met dit grootboek kan het bedrijf de verkoop van zijn producten registreren, samen met de informatie van de koper en het verschuldigde bedrag. Het is bedoeld om gedetailleerde informatie te verstrekken over de verkoop en alle informatie over verkoopretouren, kortingen en betalingsinformatie.

Voordelen van Sales Ledger

Enkele van de voordelen zijn als volgt.

Ze helpen bedrijven om gedetailleerde informatie over de gemaakte verkopen bij te houden.
Het helpt bij het terugdraaien in geval van een probleem dat zich in de toekomst voordoet, zoals omzetteruggave, enz.
Ze helpen bij het nauwkeurig houden van het grootboek, aangezien alle gedetailleerde informatie in het verkoopboek wordt geregistreerd.
Vergemakkelijkt bedrijven om alle ontvangen betalingen en de betalingen die nog moeten worden ontvangen voor verkoop, bij te houden;
Het is de gouden bron voor het verkoopbedrag dat in de resultatenrekening wordt opgenomen.
In tijden van mismatch in het verkoopaccount, kunnen ze worden gebruikt om te onderzoeken en te begrijpen wat tot de mismatch heeft geleid.
Auditors kunnen diep in dit grootboek graven en kunnen controleren of de door het bedrijf gerapporteerde verkopen legitiem zijn.

Nadelen

Enkele van de nadelen zijn als volgt.

Het vereist inspanning, kennis en vaardigheden om het in stand te houden.
Het registreert een transactie zelfs voordat de betaling is ontvangen; vandaar dat een lopende betaling wordt gevolgd totdat de klant de betaling verricht.
Het verkoopaccount heeft cumulatieve informatie over het verkoopboek en is daarom misschien niet de moeite waard, tenzij er iets vreselijk misgaat.

Belangrijke punten

Het bedrag kan zo vaak als elke dag op de verkooprekening worden geboekt of misschien eens per maand (maandafsluiting).
Het grootboek bevat geen gedetailleerde informatie over de verkooprekening, aangezien het veel informatie zal zijn voor het grootboek over één rekening. In plaats daarvan hebben ze alle minutieuze details over verkoopinformatie.
Aanvankelijk werden ze handmatig onderhouden, maar met technologische vooruitgang is het een ongebruikelijke term. Hoewel een gebruiker naar een bepaalde verkoop kan zoeken met behulp van de verkoopinformatie, zoals factuurnummer of -bedrag of de verkoopdatum, heeft hij of zij toegang tot het verkoopboek.
Het is een relevante informatieverstrekker wanneer gedetailleerde informatie over een bepaalde transactie vereist is.
Auditors hebben de neiging om in het verkoopboek te kijken door naar willekeurige verkoopfacturen te kijken om de gerapporteerde verkoopcijfers van het bedrijf te onderzoeken.

Gevolgtrekking

Het bevat alle informatie over elke uitgevoerde verkoop, ongeacht de status van de betaling.
Ze registreren ook informatie over verkoopretouren; elke verkoop die om welke reden dan ook door de klant is geretourneerd, moet worden geregistreerd in het verkoopboek.
Een verkooprekening in het grootboek heeft een cumulatieve waarde of informatie over het werkelijke verkoopboek.
Door naar dit grootboek te kijken, kan gedetailleerde informatie over de inkomsten worden verkregen.
Het bevat essentiële informatie zoals verkoopdatum, factuurnummer, naam van de klant, verkoopbedrag, om er maar een paar te noemen.
Ze registreren verkopen, verkooprecords, betalingen en kortingen.