Definitie van dochterondernemingen
Dochteronderneming Ledger is een lijst met individuele rekeningen met een vergelijkbaar karakter. Het kan ook worden beschouwd als een uitbreiding van het conventionele grootboek dat afzonderlijk wordt gebruikt om alle transacties met betrekking tot de crediteuren en debiteuren gedetailleerd te registreren.
Soorten dochterondernemingen
De drie veel voorkomende typen / componenten worden hieronder vermeld:
- Accounts Payable Subsidiary Ledger - Dit type grootboek registreert alle transactiegegevens over individuele leveranciers, verkopers en crediteuren van een organisatie. Het houdt alle uitgaven bij die een organisatie verschuldigd is aan haar schuldeisers, verkopers en leveranciers.
- Debiteurenadministratie - Debiteurenadministratie wordt door organisaties gebruikt om alle transactiegegevens van individuele klanten en kopers vast te leggen. Dit type grootboek geeft elke transactie en elk bedrag weer dat wordt ontvangen van elke koper aan degene die het bedrijf zijn goederen en diensten op krediet verkoopt.
- Grootboek voor vaste activa - Het grootboek voor vaste activa wordt gebruikt om elke afzonderlijke transactie met betrekking tot vaste activa vast te leggen. Activa zoals grond, uitrusting, installaties en machines, eigendommen, gebouwen, enz. Vallen onder het domein van de vaste activa, en hetzelfde moet worden verantwoord in het grootboek van de vaste activa.
Voorbeeld van een dochtermaatschappij-grootboekrekening
ABC ltd verkoopt banden en stelt een debiteurenadministratie op voor het jaar dat eindigt in december 2019. De openingsbalans voor de heer M Williams en T George op 1 december is $ 150.000 en $ 353.000. Op 5 december verkocht het bedrijf goederen op krediet aan M Williams voor $ 325.000.
Het bedrijf ontving op 10 december en 18 december betalingen van M Williams en T George voor respectievelijk $ 225.000 en $ 353.000. Bereid het debiteurenadministratieboek voor ABC Ltd voor voor het jaar dat is geëindigd op 31 december 2019.
Oplossing
Hieronder vindt u de debiteuren-dochteronderneming Ledger voor ABC Ltd voor het jaar eindigend op 31 december 2019 -
Voordelen
De verschillende voordelen met betrekking tot het Dochteronderneming Ledger zijn als volgt:
- Eliminatie van fraude en fouten - Het gebruikt alleen een controleaccount, die uiteindelijk zelfs de minste mogelijkheid van fraude en fouten elimineert.
- Saldi blijven bijgewerkt - De saldi blijven bijgewerkt aangezien alle transacties met betrekking tot kopers en crediteuren gedetailleerd worden geregistreerd in hun respectieve rekeningen.
- Minimale fouten en verbeterde efficiëntie - De verantwoordelijkheid om elk grootboek op te stellen en te onderhouden is slechts aan één persoon toevertrouwd. Het helpt bij het minimaliseren van fouten en verbetert de efficiëntie van het grootboek.
- Eenvoudige verplaatsing - De grootte van het grootboek blijft klein, omdat het in talrijke delen is opgesplitst. Hierdoor kan het grootboek gemakkelijk worden verplaatst.
Nadelen
De nadelen met betrekking tot het dochterboek zijn de volgende:
- Alleen geschikt voor grootschalige organisaties - Het is ideaal voor organisaties met grote transacties. Grootschalige bedrijven of organisaties waar het transactievolume groot is, kunnen alleen profiteren van dit grootboek. Hetzelfde is daarentegen niet geschikt voor kleine en middelgrote organisaties of organisaties waar het aantal transacties klein of kleiner is.
- Duur - Een ander probleem met dit grootboek is dat deze erg duur zijn, en daarom blijft hetzelfde minder de voorkeur van middelgrote en kleine organisaties.
- Zeer gecompliceerd - Het is zeer gecompliceerd omdat het nodig is om een groot aantal werknemers in dienst te nemen en voor elk account verschillende boeken bij te houden. Het houden van verschillende accountants en medewerkers wordt een beetje ingewikkeld voor organisaties.
- Het niet aanbieden van volledige financiële informatie - aangezien de transacties niet chronologisch worden geregistreerd; daarom geeft het systeem geen volledige en nauwkeurige financiële informatie.
- Een vereiste van boekhoudkundige kennis - Het verantwoordelijke personeel moet goed thuis zijn in boekhouding; anders is de kans groot dat de transacties verkeerd worden geregistreerd, wat uiteindelijk van invloed kan zijn op het algehele boekhoudproces.
Beperkingen
Dochteronderneming Ledgers zijn doelgericht, maar de beperkingen hiervan kunnen niet worden genegeerd. Hieronder volgen enkele beperkingen -
- Het kan niet-ontdekte fouten bevatten.
- Dochterondernemingsboeken bieden geen garantie voor de juistheid van grootboekrekeningen. De items kunnen op irrelevante rekeningen worden geboekt, wat kan bijdragen tot fouten in de individuele grootboeken en uiteindelijk van invloed kan zijn op de algehele nauwkeurigheid van het subgrootboek.
Grootboek versus dochtermaatschappij
- Zowel het grootboek als het subgrootboek worden gebruikt om financiële transacties vast te leggen.
- Het bevat alle details zoals verkoop op krediet, kortingen, enz. Om ondersteuning te bieden aan het grootboek. In dit opzicht kan worden gezegd dat er een enorm verschil is tussen een grootboek en een sub-grootboek.
- In een grootboek kunnen er alleen grootboekrekeningen zijn, terwijl er in een subgrootboek meerdere grootboekrekeningen kunnen zijn.
- Het grootboek bevat minimale gegevens, terwijl het subgrootboek uitgebreide gegevens bevat.
- Het is slechts een deel van het grootboek, terwijl het laatste het eerste beheert.
Gevolgtrekking
Het is een verzameling individuele rekeningen en maakt deel uit van een algemene rekening. Het kan worden gebruikt door grootschalige bedrijven of entiteiten met een enorme hoeveelheid gegevens. Kleine of middelgrote bedrijven of entiteiten met een klein aantal transacties profiteren mogelijk niet van het subgrootboek.
Subadministratie elimineert de kans op fraude en fouten, en kan worden onderverdeeld in drie soorten: subgrootboek vaste activa, subgrootboek debiteuren en subgrootboek crediteuren. Sub-grootboeken zijn ingewikkeld en het is ook erg duur om te onderhouden. Het moet worden opgesteld door boekhoudkundig personeel dat over de juiste kennis van het boekhoudkader beschikt, zodat de organisatie er optimaal gebruik van kan maken.
