Debet Betekenis
Debet wordt gedefinieerd als een boeking in de boekhouding van de onderneming waardoor ofwel de activa van de onderneming toenemen, ofwel de passiva van de onderneming afnemen en volgens het fundamentele concept van de dubbele boeking systeem in de boekhouding moet het totaal van de afschrijvingen altijd gelijk zijn aan het totaal van de tegoeden voor het bedrijf.
Voorbeeld van een debetboeking in de boekhouding
Er is een bedrijf A ltd. die handelt in de verkoop van kant-en-klare kledingstukken op de markt. Het besloot het activum ter waarde van $ 100.000 te kopen door via de bankrekening te betalen en de kosten van $ 5.000 in contanten voor de elektriciteitsrekening te betalen. Hoe de transactie in de boekhouding opnemen en wat zijn de rekeningen die zullen worden gedebiteerd?
In casu is de onderneming twee verschillende transacties aangegaan, een voor de aankoop van activa en een andere voor het betalen van de kosten. Hieronder vindt u de boekhoudkundige verwerking van de transacties:
- De activa ter waarde van $ 100.000 kopen door via de bankrekening te betalen
Telkens wanneer er een stijging van een activarekening is, wordt deze gedebiteerd en in het geval dat er een daling is van de activarekening, wordt deze gecrediteerd. In dit geval zal er een debet op de activarekening staan aangezien er een stijging van de activa is met $ 100.000, en zal de bankrekening gecrediteerd worden aangezien er een daling is op de bankrekening als gevolg van de aankoop.
- Betaal de kosten van $ 5.000 contant af voor de elektriciteitsrekening.
Elke keer dat er een stijging van een onkostenrekening is, wordt deze gedebiteerd en als er een daling is van de onkostenrekening, wordt deze gecrediteerd. In dit geval zal er een debitering op de onkostenrekening staan, aangezien de kosten van het bedrijf zijn gestegen met $ 5.000, en de geldrekening zal worden gecrediteerd als er een afname is in het saldo van de geldrekening, die wordt gebruikt om af te betalen de aansprakelijkheid van het bedrijf.
Voordelen
- Het helpt bij het identificeren van de fout in het geval dat deze wordt gepleegd tijdens het registreren van de transactie, omdat, volgens het dubbele boekhoudsysteem van de boekhouding, elke transactie die in het bedrijf plaatsvindt, wordt geregistreerd in de boekhouding van ten minste twee verschillende rekeningen. Van die ene rekening wordt gedebiteerd door de transactie aan de linkerkant van de specifieke rekening in te voeren en de andere rekening wordt bijgeschreven door de transactie aan de rechterkant van de specifieke rekening in te voeren.
- Volgens het fundamentele concept van het dubbele boekhoudsysteem moet het totaal aan debet gelijk zijn aan het totaal aan credit, dus in geval van een discrepantie tussen het totaal van debet en het totaal van de credit kant kan men weten dat sommige transacties zijn ten onrechte door het bedrijf geboekt. Vervolgens kunnen maatregelen worden genomen om hetzelfde te corrigeren.
- Regels helpen de persoon die de transactie registreert bij het identificeren van welke rekening moet worden gedebiteerd en welke rekening in de boekhouding moet worden gecrediteerd.
Beperkingen
- In het geval dat de persoon die de transactie in de boekhouding van het bedrijf registreert, de basisregel niet kent met betrekking tot welke rekening moet worden gedebiteerd en welk van de rekening bij een transactie moet worden gecrediteerd. Het zou leiden tot een verkeerde registratie van de transactie in de boeken.
- Volgens het fundamentele concept van het dubbele boekhoudsysteem moet het totaal van de afschrijvingen altijd gelijk zijn aan het totaal van de tegoeden voor het bedrijf, dus in het geval dat er een verschil is tussen de totalen. Men kan weten dat sommige transacties ten onrechte door het bedrijf zijn geboekt, maar als het verkeerde bedrag zowel aan de debet- als de creditzijde wordt geboekt, dan zijn in dat geval zowel debet als credit gelijk en kan de fout niet worden geïdentificeerd.
Belangrijke punten
- Volgens het dubbele boekhoudsysteem wordt elke transactie die in het bedrijf plaatsvindt, in de boekhouding op ten minste twee verschillende rekeningen geregistreerd. Van die ene rekening wordt gedebiteerd door de transactie aan de linkerkant van de specifieke rekening in te voeren en de andere rekening wordt bijgeschreven door de transactie aan de rechterkant van de specifieke rekening in te voeren.
- In het geval dat een actief wordt gedebiteerd, toont dit aan dat er een toename is van het actief en in het geval dat passiva worden gedebiteerd. Het geeft aan dat er een vermindering is van de aansprakelijkheid van het bedrijf. Evenzo, in het geval dat een inkomenshoofd wordt gedebiteerd, betekent dit dat er een vermindering van het inkomen van het bedrijf is, terwijl als een onkostenhoofd wordt gedebiteerd, dit aantoont dat er een stijging is in de kosten van het bedrijf.
Gevolgtrekking
Dus, voor het geval er een debet is in een van de rekeningen in de boeken van het bedrijf. Dit kan verschillende redenen hebben, waaronder een toename van de activa van het bedrijf, een afname van de aansprakelijkheid van het bedrijf, een toename van de kosten of uitgaven van het bedrijf of een afname van de inkomsten van het bedrijf.
Volgens de regel van het systeem van dubbele boekhouding in de boekhouding, moet het totaal van de debetzijde in de boekhouding van het bedrijf altijd gelijk zijn aan het totaal van de creditzijde, dus de debiteringen worden verrekend met de credits.
