Wat is een tegenactiva-account?
Tegenactiva-rekening is een activarekening met een creditsaldo dat gerelateerd is aan een van de activa met een debetsaldo en wanneer we de saldi van twee van deze activa bij elkaar optellen, zal dit ons de nettoboekwaarde of boekwaarde tonen van de activa met de debetsaldo.
Lijst met componenten van tegenactiva
# 1 - Activa
Het wordt opgesteld als de waarde van activa daalt als gevolg van slijtage bij continu gebruik, of als we verwachten dat een bepaald percentage van de vorderingen niet zal worden ontvangen. Vaste activa zoals installaties en uitrusting worden elk jaar afgeschreven en dit saldo wordt overgeboekt naar de cumulatieve afschrijvingsrekening. In dit geval is de geaccumuleerde afschrijving dus een tegenactiefrekening met betrekking tot installaties en apparatuur.
# 2 - Waardevermindering
We weten dat activa een debetsaldo hebben; De tegenactiva-rekening heeft echter creditsaldi. Het betekent dat deze rekening het saldo laat zien, wat een vermindering van de waarde van activa is. Laten we zeggen dat we verwachten dat 2% van onze totale vordering van $ 100.000 slecht is geworden. Dus laten we $ 2.000 ($ 100.000 * 2%) zien als voorziening voor dubieuze vorderingen, wat een vermindering is van de debiteurenwaarde en betekent dat naar verwachting slechts $ 98.000 van debiteuren zal worden ontvangen.
# 3 - Voorzichtigheid
Het is alleen verstandig om de verlaging of reserve op een aparte rekening weer te geven, en op elk moment geeft het ons de netto-boekwaarde door uit te leggen wat de werkelijke kosten waren en hoeveel daarvan is afgeschreven. Het helpt ook bij het creëren van reserves, en later kan elke verandering in het verwachte aantal worden aangepast via vergoedingen en reserves.
# 4 - Gecumuleerde afschrijving
Telkens wanneer een organisatie een actief koopt en het afgeschreven over de economische levensduur van het actief, stapelt de waardevermindering zich gedurende het jaar op, wat cumulatieve afschrijving wordt genoemd. We krijgen de resterende waarde van activa door de geaccumuleerde afschrijvingssaldi af te trekken van de boekwaarde van een actief. Het geaccumuleerde afschrijvingssaldo mag de boekwaarde van het actief niet overschrijden.
# 5 - Aftrek voor twijfelachtige schulden
Wanneer een goed op krediet wordt verkocht, wordt het op klanten te ontvangen bedrag onder het debiteurensaldo op de balans weergegeven. Het is een normale zakelijke praktijk om een schatting te maken voor het bedrag dat waarschijnlijk slecht zal worden. Dit bedrag wordt getoond als voorziening of reserve voor dubieuze debiteuren. De voorziening voor dubieuze debiteuren is een tegenactiefrekening die is gerelateerd aan debiteuren.
# 6 - Anderen
Voorzieningen voor korting van crediteuren en korting op te ontvangen rekeningen zijn andere voorbeelden die veel worden gebruikt.
Voorbeeld van een tegenactiva-rekening
Laten we begrijpen hoe de boekhoudkundige boeking wordt geboekt voor de tegenactiva-rekening en hoe deze in de boeken wordt weergegeven. Laten we eens kijken dat ABC Ltd. onlangs machines heeft gekocht voor $ 100.000, en dat zij van plan is de machines over vijf jaar af te schrijven volgens de lineaire methode. In dit geval bedraagt de afschrijving voor deze machine elk jaar $ 100.000 / 5 = $ 20.000.
Boekhoudkundige invoer
Tegen het einde van de machines van het eerste jaar zal het saldo $ 100.000 bedragen en zal de gecumuleerde afschrijving $ 20.000 bedragen. Tegen het einde van het tweede jaar zal het machinebalans nog steeds $ 100.000 bedragen en zal de gecumuleerde afschrijving $ 40.000 bedragen. De netto-boekwaarde van de machines tegen het einde van het eerste jaar zal $ 80.000 ($ 100.000 - $ 20.000) en $ 60.000 ($ 100.000 - $ 40.000) aan het einde van het tweede jaar bedragen. Deze methode helpt een derde persoon te identificeren wat de boekwaarde was op het moment van aankoop en wat de resterende waarde van een actief is. Als we in het derde jaar slechts $ 60.000 als activa laten zien, zal het een uitdaging zijn om te begrijpen of $ 60.000 allemaal nieuwe aankopen zijn of de resterende waarde van een activum. Dit account helpt alle belanghebbenden om de financiële cijfers nauwkeurig te begrijpen.
Voordelen
Enkele van de voordelen zijn:
- Het helpt bij een snelle berekening van de nettoboekwaarde.
- De jaarverslagen worden opgesteld voor verschillende partijen; sommigen van hen zijn misschien niet goed onderlegd in de boekhouding; ze helpen hen bij het identificeren van de vermindering van de totale waarde.
- Het helpt bij het vergemakkelijken van audits en bij jaarlijkse deponeringen.
- Het is een wereldwijd geaccepteerd beleid.
Nadelen
Enkele van de nadelen zijn de volgende:
- Het is een tijdrovend proces.
- Veel organisaties vinden het een uitdaging om te implementeren.
- Een robuust boekhoudsysteem nodig hebben; anders kunnen er operationele problemen ontstaan.
Punten om op te merken
Tegenwoordig, met de ontwikkeling van een geautomatiseerd boekhoudsysteem, is het gemakkelijk en snel om de tegenactiva-rekeningen op te stellen, aangezien het systeem alle berekeningen doet en er nauwelijks iets handmatig wordt gepusht. Een accountant of een verantwoordelijke persoon moet er echter voor zorgen dat rekening moet worden gehouden met elke verandering in de waarde van de activa als gevolg van herwaardering of bijzondere waardevermindering. Dienovereenkomstig zal de waarde van de tegenactiva-rekening veranderen. Ook als IFRS (International Financial Reporting Standards) vraagt om het op een bepaalde manier te rapporteren, moeten de accountants worden bijgewerkt met recente wijzigingen over hoe de tegenactiva-rekening in de boekhouding moet verschijnen.Gevolgtrekking
Met de toenemende globalisering en bedrijven die in veel landen actief zijn, moeten de boekhouding compatibel zijn met een wereldwijd platform. Ze zijn ook het resultaat van wereldwijd aanvaarde boekhoudprincipes voor nauwkeurige rapportage van financiële cijfers. Zoals we in de bovenstaande discussie hebben gezien, hoe het rapporteren van tegenactiva helpt bij een beter begrip van de financiële overzichten van elke organisatie. Een organisatie die op zoek is naar een robuust boekhoudproces, moet dus overstappen op dit type rapportage voor een beter begrip.
