Budgetdefinitie van regelitem
Regelitembudget is de presentatie van uitgaven in kolomformaat, waarbij dergelijke uitgaven zijn gegroepeerd op categorie, zoals advertentie, kantinebenodigdheden, transportvergoeding, enz. En bieden de tijdreeksvergelijking van de prestaties op jaarbasis. Het helpt de helpmanagers om in te schatten of het budget voor het lopende jaar in overeenstemming is met het budget van het voorgaande jaar of meer.
Doel
- Regelitembudget wordt voornamelijk gebruikt door kleine bedrijven die niet op de hoogte zijn van geavanceerde boekhoudsystemen en die ook niet de infrastructuur en het budget hebben om er een op te zetten. Ze zijn dus afhankelijk van dit eenvoudige budget waarin verschillende categorieën uitgaven op een rij worden gepresenteerd. Het geeft geen inkomsten weer; ze tonen alleen de kosten.
- Het primaire doel van regelitems is om managers te helpen hun uitgaven te beheersen. De vergelijking tussen de vroegere en huidige uitgavencijfers fungeert altijd als een waarschuwingsteken voor de managers. Als, in een maand, de uitgave overschrijdt in vergelijking met de vorige maand, wordt de manager alert en controleert hij de uitgave om overeen te komen met het algemene jaarbudget in vergelijking met het jaar daarvoor.
Voorbeeld van regelitembudget
De heer X is de budgetspecialist voor een klein bedrijf dat actief is in New York. Hij heeft het lijnbudget voor januari 2020 opgesteld en plant de nodige stappen om niet af te wijken van het geplande jaarlijkse budget.
Oplossing
Dus na het bestuderen van dit budget, ziet de manager dat de gebudgetteerde uitgave voor januari $ 68.500 was en de werkelijke kosten $ 74.000. De organisatie heeft dus meer uitgegeven dan was ingeschat.
Nu zal de manager de afzonderlijke uitgavencategorieën minutieus controleren om te zien waar het budget precies de schatting heeft overschreden en zal hij de nodige maatregelen nemen om te voorkomen dat dit de komende maand gebeurt.
Kantoorbenodigdheden moeten worden gecontroleerd; aangezien kantoorbenodigdheden het budget overschreden, betekent dit dat er deze maand meer benodigdheden zijn besteld, en het zou ook genoeg moeten zijn voor de volgende maand, dus het bestellen van kantoorbenodigdheden voor de volgende maand zou lager moeten zijn. Het salaris is in lijn. Er is dus geen aanpassing nodig. De advertentiekosten zijn gestegen, dus het moet de volgende maand worden gecontroleerd.
De kosten voor de kantine zijn iets gestegen en het is moeilijk te controleren, aangezien u werknemers niet kunt vragen minder te eten, maar u kunt hen wel verzoeken om te stoppen met voedselverspilling. Bewustzijn moet dus worden aangeleerd.
Kenmerken
- Regelitembudget is een kolomweergave van uitgaven. Verschillende categorieën uitgaven worden kolomgewijs weergegeven en elke categorie kan in één rij worden vergeleken met het voorgaande jaar.
- Er kunnen ook verschillende kolommen van het afgelopen jaar worden gemaakt om te zien of de trend van de uitgaven opwaarts of neerwaarts loopt. Als blijkt dat voor een bepaalde categorie de uitgaven van jaar tot jaar stijgen, dan kan dat te wijten zijn aan inflatie in die specifieke categorie, en moet dit worden gecompenseerd door de uitgaven in andere categorieën te verlagen.
- Bepaal voor de kolom van het lopende jaar wat het budget zou moeten zijn, rekening houdend met inflatie en verschillende andere economische factoren. Bepaal het budget en vul de kolom met een geschat budget. Vul nu, nadat de maand is verstreken, de werkelijke uitgaven in en kijk hoeveel u bent afgeweken van het verwachte budget.
- Meestal is het een maand voorbereid. Het helpt managers om uitgaven in te korten in het geval dat de maandelijkse budgetten ver uit de pas lopen in vergelijking met projecties.
Voordelen
- Het maken en begrijpen van het regelitembudget is eenvoudig. U hebt geen boekhoudkundige kennis nodig om te begrijpen welk item een debet- of kredietpost is. U hoeft alleen de werkelijke en verwachte uitgaven in tabelvorm in te vullen. Het verschil is met het blote oog te zien en kan gemakkelijk worden vergeleken met gegevens van vorig jaar.
- Als de uitgave in een bepaalde maand een bepaald budget heeft overschreden, fungeert dit als een alarm en worden managers alert om het budget voor de volgende maanden te controleren.
Nadelen
- Het lijnbudget wordt aan het begin van het jaar vastgesteld. Dus als door omstandigheden de manager van mening is dat het budget dat wordt opgesteld geen correcte weergave is van de geschatte uitgaven, dan kan de manager het budget ook niet wijzigen. Het vereist toestemming van hogere autoriteiten om wijzigingen aan te brengen in het Line Item Budget.
- Omdat het zich alleen concentreert op de uitgaven, wordt het moeilijk voor managers om de exacte reden te tonen waarom het budget de schatting heeft overschreden. Het kan zijn dat het te betalen salaris is gestegen door de aanstelling van nieuwe werknemers, waardoor de inkomsten zijn gestegen, maar omdat er geen plaats is om de verandering in de inkomsten te tonen, wordt de stijging van de salariskosten behandeld als een overschrijding van het budget.
Gevolgtrekking
Regelitembudget is eenvoudig voor te bereiden en te onderhouden. Kleine bedrijven die geen geavanceerde accountkennis hebben, kunnen de hulp van dit budget gebruiken om hun maandelijkse uitgaven te controleren. Overschrijding van het budget betekent niet noodzakelijk dat de kosten zijn gestegen; het kan zijn dat de omzet is gestegen door de extra kosten. Houd hier dus rekening mee wanneer u een beslissing neemt op basis van het regelitembudget.
