Tussenrekening

Tussenrekening Betekenis

Tussenrekening is de grootboekrekening die door het bedrijf wordt gebruikt om de transacties tijdelijk vast te leggen, aangezien de accountant op het moment van het registreren van die transacties mogelijk niet zeker weet welk type rekening het meest geschikt is om die transacties te registreren.

Soms hebben we niet alle benodigde informatie voor een bepaalde transactie. Toch moeten we elke transactie registreren om onze grootboekboeken up-to-date te houden, en dit is waar een tussenrekening handig is, omdat we niet zeker weten waar we de grootboekposten moeten registreren.

  • Zoals de naam al doet vermoeden, zijn alle transacties die op deze rekening zijn geregistreerd 'suspense' voor de accountant, en daarom moeten we meer informatie verzamelen over de aard van deze transacties om ze naar de juiste rekeningen te verplaatsen.
  • Het is essentieel om te begrijpen dat alle transacties tijdelijk op deze rekening worden geregistreerd. Hoewel de regelgevende autoriteiten geen standaardtijd hebben vastgesteld voor het vereffenen van deze rekening, moeten we alle transacties naar hun juiste rekeningen verplaatsen zodra we de exacte aard ervan kunnen achterhalen.
  • Dit account is niet bedoeld om de boekhouding te manipuleren. In plaats daarvan wordt het gebruikt om de accountant wat speelruimte te geven om de ware aard van sommige transacties te achterhalen om de grootboekboeken robuuster te maken.
  • Afhankelijk van de aard van de transactie kan het een actief of een verplichting zijn. Als we de ware aard van een bepaald activum niet kunnen achterhalen, wordt deze rekening geclassificeerd als een lopende rekening. Op vergelijkbare manieren kan het ook worden gebruikt om een ​​"niet-geclassificeerde" verplichting te parkeren.

Voorbeelden van tussenrekening

voorbeeld 1

Een accountant werd gevraagd om een ​​paar journaalposten op te nemen die waren geschreven door het hoofd van de financiële afdeling van een grote onderneming. Er was één transactie waarvan de aard niet kon worden vastgesteld op het moment van registratie. Om de opdracht voor de deadline af te ronden, boekte de accountant het “niet-geclassificeerde” bedrag op de tussenrekening van het grootboek.

Hij zal het bedrag van de tussenrekening naar de juiste rekening overboeken zodra hij meer informatie over de aard van de transactie krijgt. Vandaar dat deze rekening hem hielp de transactie in boekhouding te houden en hem er tegelijkertijd van weerhield deze in de verkeerde categorie te plaatsen.

Voorbeeld 2

Wanneer u contant geld van $ 100 van de klant ontvangt, maar niet zeker weet tegen welke transactie hij deze betaling heeft uitgevoerd, kunt u deze boeking eerst doorgeven en zodra u dat heeft vastgesteld, kunt u deze transactie op de volgende manier ongedaan maken:

Hoe worden tussenrekeningen gebruikt in de echte wereld?

# 1 - Bij het voorbereiden van een proefbalans

Een proefbalans is het eindsaldo van een rekening dat we aan het einde van de boekhoudperiode berekenen. Als de twee kanten van de proefbalans niet overeenkomen, houden we het verschil op een tussenrekening totdat we het corrigeren. Als de afschrijvingen in de proefbalans groter zijn dan de tegoeden, registreren we het verschil als een tegoed. Als de tegoeden groter zijn dan de afboekingen, boeken we het verschil als een afschrijving. We sluiten de rekening na het maken van de nodige aanpassingen zodat deze geen deel meer uitmaakt van de proefbalans.

# 2 - Onzekerheid over de betalingsmaker

Als we de betaling van een bepaalde klant niet kunnen matchen met het debiteurensaldo, kunnen we die betaling op de tussenrekening parkeren om de openstaande verschuldigde bedragen van de klant te matchen met de betaling en deze met de klant verifiëren.

# 3 - Onzekerheid over de classificatie van de transactie

Als het bedrijf niet zeker weet op welke rekening ze een bepaalde transactie moeten parkeren, dan is het het beste om de transactie op een tussenrekening te zetten en uw accountant te raadplegen voordat u een beslissing neemt.

Gevolgtrekking

Het helpt u uw boekhoudkundige boeken op een georganiseerde manier bij te houden. Het helpt ervoor te zorgen dat alle transacties onder de juiste koppen worden geregistreerd. Het verbetert daarmee de kwaliteit van de boekhouding en de juiste vertegenwoordiging van alle transacties. Het is als een tijdelijke plank waar alle "diverse" items kunnen worden geparkeerd totdat hun werkelijke aard kan worden vastgesteld. Wanneer we onzekere transacties op vaste rekeningen registreren, kan dit tot evenwichtsproblemen leiden. Het helpt ons om te voorkomen dat transacties op de verkeerde rekeningen worden geregistreerd. Maar uiteindelijk moeten we ervoor zorgen dat het saldo van de tussenrekening tot nul wordt teruggebracht en alle boekingen naar hun respectieve rekeningen overboeken om een ​​betere weergave van onze boeken te geven.