Journaalboeking voor te betalen uitgaven
Toegerekende uitgaven Journaalboeking is de journaalboeking die wordt doorgegeven om de uitgaven te registreren die gedurende één boekhoudperiode door het bedrijf zijn gemaakt, maar die niet daadwerkelijk zijn betaald in die boekhoudperiode waarin de onkostenrekening wordt gedebiteerd en de rekening met opgebouwde verplichtingen wordt gecrediteerd
Overlopende kosten verwijzen naar de kosten die al zijn gemaakt, maar waarvoor de betaling niet is gedaan. Deze term speelt een rol wanneer in plaats van de onkostendocumentatie een journaalboeking wordt gemaakt om een toe te rekenen uitgave in de winst-en-verliesrekening op te nemen, samen met een overeenkomstige verplichting die over het algemeen wordt gecategoriseerd als een kortlopende verplichting op de balans.
- Als de journaalboeking niet wordt aangemaakt, zal de uitgave in de periode van voorkomen helemaal niet in de jaarrekening van het bedrijf verschijnen, wat zal resulteren in een hogere gerapporteerde winst in die periode.
- Kortom, deze journaalboeking die in de financiële overzichten wordt opgenomen, verbetert de nauwkeurigheid van de overzichten. De uitgave komt overeen met de inkomsten waarmee deze verband houdt.
Voorbeeld van journaalboeking voor opgebouwde uitgaven
Stel dat een bedrijf XYZ Ltd op 5 april 2018 rente heeft betaald over de uitstaande termijnlening van $ 1.000.000 voor maart 2018. De rente wordt in rekening gebracht tegen 1% per maand. Bepaal de geboekte journaalboeking voor de voorbeeldtransactie, aangezien XYZ Ltd het boekjaar eind 31 maart 2018 rapporteerde.
Volgens het matching-concept zal XYZ Ltd de rentelasten van $ 10.000 (= 1% * $ 1.000.000) opnemen in de financiële overzichten van het boekjaar dat eindigt op 31 maart 2018, ook al werd de rente betaald in de volgende boekhoudperiode, omdat het heeft betrekking op de periode eindigend op 31 maart 2018. T
De volgende boekhoudkundige boeking wordt geregistreerd om rekening te houden met de opgebouwde rentelasten:
De boekhoudkundige boeking wordt teruggedraaid op de dag van betaling van de rente, dwz 5 april 2018, en de volgende boekhoudkundige boeking wordt geboekt in het volgende boekjaar:
Voordelen
- Het belangrijkste voordeel is de nauwkeurige weergave van de winst van het bedrijf, die anders wordt overschat.
- Aangezien de financiële transacties onmiddellijk worden geregistreerd zodra ze zich voordoen, is de kans op afwijkingen of fouten vrijwel nihil. Bovendien blijft de informatie gemakkelijk toegankelijk voor audit- of soortgelijke activiteiten omdat alle transacties te allen tijde worden geregistreerd. Bij een boekhouding op transactiebasis worden verplichtingen transparanter.
- Een ander voordeel is dat de gebruikers van de financiële verklaring alle verplichtingen van het bedrijf kunnen zien, samen met de datums waarop deze verschuldigd zullen worden. Volgens de kasbasis van de boekhouding is de volledige omvang van dergelijke transacties niet helemaal duidelijk.
- In tegenstelling tot kasboekhouding, wordt de boekhouding van journaalboekingen met opgebouwde uitgaven gebaseerd op het systeem met dubbele invoer. Het betekent dat terwijl de ene rekening debiteert, de andere rekening crediteert. Als zodanig kan een financiële gebruiker zien dat de ene rekening daalt terwijl de andere toeneemt. Het verbetert de nauwkeurigheid van het boekhoudsysteem, wat het gemakkelijker maakt tijdens audits.
- Een ander voordeel is het feit dat GAAP boekhouding op transactiebasis erkent, en als zodanig volgt een groot aantal bedrijven de gewoonte om toe te rekenen kosten te registreren.
Nadelen
- Aangezien boekhouding op transactiebasis voor bedrijven een uitdagende taak is om vast te leggen, omdat elke keer dat een transactie plaatsvindt, er een boeking in de boekhouding moet worden gemaakt. Als zodanig is het bijhouden van de boekhouding van journaalboekingen met opgebouwde uitgaven een moeilijke klus.
- In het geval van een enorm bedrijf worden er op één dag honderden en duizenden financiële transacties geregistreerd. Elke dag, dag na dag, zoveel opgebouwde uitgaven in stand houden, is een moeilijke taak voor een accountant.
Essentiële aandachtspunten bij journaalboeking voor opgebouwde uitgaven
Een bedrijf herkent een stijging van de toe te rekenen kosten gewoonlijk onmiddellijk zodra deze zich voordoet. Het wordt bijgeschreven op de overlopende kosten aan de passiefzijde van de balans. De stijging van de toe te rekenen kosten wordt aangevuld door een stijging van de overeenkomstige kostenrekening in de resultatenrekening. Daarom zal het bedrijf vervolgens de onkostenrekening debiteren en deze als een onkostenpost in de resultatenrekening invoegen. Daarom heeft een stijging van de toe te rekenen kosten een verlagend effect op de resultatenrekening.
Aan de andere kant vindt er een afname van de te betalen kosten plaats wanneer een bedrijf zijn uitstaande schulden op een later tijdstip betaalt. Om een afname van de toe te rekenen kosten te erkennen, zal een bedrijf de crediteuren debiteren om de crediteuren aan de passiefzijde te verlagen en zal het de geldrekening aan de actiefzijde met hetzelfde bedrag crediteren. Opgemerkt moet worden dat de contanten die in de huidige periode zijn betaald, geen uitgave zijn voor deze periode, omdat de overeenkomstige uitgave is gebeurd en vervolgens is geregistreerd in de vorige boekhoudperiode. Daarom heeft een daling van de toe te rekenen kosten geen invloed op de resultatenrekening.
Gevolgtrekking
Hoewel de toe te rekenen kosten niet worden betaald in dezelfde periode waarin ze zich voordoen, worden ze in de balans voor de periode opgenomen. Het is cruciaal vanuit het oogpunt van een accountant, omdat het hem helpt om een transparant boekhoudsysteem te handhaven in overeenstemming met het matching-principe. Vanuit het perspectief van een investeerder helpen de opgebouwde kosten ook bij het verkrijgen van een nauwkeurig beeld van de winst van het bedrijf.
