Boekhoudinvoer (definitie, voorbeelden)

Wat is boekhoudkundige invoer?

Een boekhoudkundige boeking is de formele opname van alle transacties in de boekhouding van het bedrijf waar de afschrijving en het krediet in het algemeen worden geregistreerd en het zijn drie soorten die transactie-invoer, aanpassing van boeking en afsluiting omvatten.

In eenvoudige bewoordingen is een boekhoudkundige boeking een formele registratie van transacties waarbij het debiteren en crediteren van transacties in het grootboek wordt geregistreerd. Het is een schriftelijke vastlegging van een commerciële transactie.

Soorten boekhoudkundige posten

Er zijn drie soorten journaalboekingen die de volgende zijn: -

# 1 - Transactie-invoer

Transactie-invoer is een basisaccountinvoer voor elk evenement in het bedrijfsleven. Bijvoorbeeld een factuurontvangst van een klant, de factuur die door een leverancier ter betaling wordt aangeboden, kassabonboekingen van een klant en andere contante betalingen die zijn gedaan, wat een uitgave is voor het bedrijf. Transactie-invoer is op kasbasis en op transactiebasis.

# 2 - Invoer aanpassen

Corrigerende boeking is een journaalboeking die aan het einde van een boekhoudperiode wordt gedaan. Het is gebaseerd op een boekhouding op transactiebasis. De boekhoudjournaalboeking is aan het einde vereist om verschillende saldi in verschillende grootboekrekeningen aan te passen, wat wordt gedaan om te voldoen aan de financiële positie van het bedrijf volgens het boekhoudprincipe zoals volgens GAAP, dwz het algemeen aanvaarde boekhoudprincipe. Kortom, het is een uitgelijnd resultaat.

# 3 - Inschrijving sluiten

Afsluitingsboeking is een journaalboeking die aan het einde van de boekhoudperiode wordt gedaan. Dit type boeking wordt op het einde van de ploeg geboekt om de verdienende rekening van alle tijdelijke rekeningen zoals verliesrekening, winstrekening, onkostenrekening en inkomstenrekening te behouden. Dit wordt gedaan om informatie over te dragen naar de volgende boekhoudperiode.

Invoer voor de transactie wordt gedaan via software waarvan iemand die een transactie uitvoert niet weet dat hij een boekhoudkundige boeking maakt, bijvoorbeeld een klantfactuur. Ze registreren alle commerciële transacties formeel.

Systemen voor boekhoudkundige invoer

# 1 - Enkele invoer

De term enkele boeking wordt vaag gebruikt om de methode te definiëren voor het bijhouden van rekeningen die niet voldoen aan de strikte principes van dubbele boeking. Het is verkeerd om het als een systeem te omschrijven. De term 'enkele boeking' betekent niet dat er maar één boeking is voor elke transactie. Het ontbreken van het tweevoudige effect van elke transactie maakt het onmogelijk om een proefbalans op te stellen; en om de rekenkundige nauwkeurigheid van de boekhouding te controleren, wat een geest van laksheid opwekt en fraude en verduistering uitnodigt.

Winst- en verliesrekeningen en balansen kunnen niet worden opgesteld vanwege het ontbreken van nominale en reële rekeningen. Daarom is een enkele invoer niet alleen onvolledig, maar ook het eindresultaat is niet betrouwbaar. Dit systeem houdt doorgaans alleen contante ontvangsten en contante uitbetalingen bij en toont alleen die resultaten die nodig zijn om een resultatenrekening samen te stellen.

Voordelen

Het systeem met één toegang is eenvoudig en minder duur.
Een professionele persoon die niet vereist is voor het onderhouden van boekhouding met één boekingssysteem;
Het heeft een overzicht van dagelijkse transacties zoals inkomsten en uitgaven.

Nadelen

Gebrek aan gegevens kan de planning en beheersing van een strategisch bedrijfsdoel negatief beïnvloeden.
Er is een gebrek aan controle over een ander probleem waarmee het bedrijf wordt geconfronteerd.
In geval van verlies of diefstal, zal men het niet kunnen vinden via het enkele boekhoudsysteem.

Voorbeeld

Hier wordt voor elke transactie afzonderlijk ingevoerd.

# 2 - Boekhoudsysteem met dubbele invoer

Het wordt gebruikt om debet- en creditboekingen uit te voeren, wat uiteindelijk leidt tot het opstellen van een complete set financiële overzichten. Volgens het boekhoudsysteem heeft elke transactie twee elementen. De ene is schuld, dat wil zeggen, wanneer er iets gaande is, en een andere krediet wanneer er binnenkomt. In eenvoudige bewoordingen: wat binnenkomt en wat uitgaat, is schulden. Het is het belangrijkste onderdeel van het systeem met dubbele invoer.

Voordelen

# 1 - Voltooi record

Met een systeem met dubbele invoer kunnen zakenlieden een volledig, systematisch en nauwkeurig register bijhouden van alle transacties. Details van alle transacties of gebeurtenissen die ze op elk moment kunnen verifiëren.

# 2 - Bepaling van winst of verlies

Het systematische record dat wordt bijgehouden onder een systeem met dubbele invoer, stelt een bedrijf in staat om de resultaten van bedrijfsactiviteiten voor een bepaalde periode vast te stellen. De eigenaren kunnen periodiek de winstgevendheid van de bedrijfsvoering kennen.

# 3 - Kennis van financiële posities

Met behulp van echte en persoonlijke rekeningen kan de financiële positie van het bedrijf nauwkeurig worden vastgesteld. Het wordt gedaan door het opstellen van een balans.

# 4 - Een controle op de nauwkeurigheid van accounts

Bij het dubbele boekingssysteem heeft elke afschrijving een bijbehorend krediet. De rekenkundige nauwkeurigheid van boeken kan worden getest door een verklaring op te stellen met de naam Proefbalans.

# 5 - Geen omvang van fraude

Het bedrijf wordt gered van de fraude en verduistering aangezien volledige informatie over alle activa en passiva beschikbaar zal zijn.

# 6 - Belastingdienst

Het bedrijf kan de fiscus tevreden stellen als hij zijn boekhouding goed bijhoudt volgens het systeem van dubbele boekhouding.

# 7 - Bedrag verschuldigd door klanten

Het boekhoudboek zal het aan klanten verschuldigde bedrag onthullen. Er kunnen herinneringen worden gestuurd naar klanten die hun rekeningen niet onmiddellijk betalen.

# 8 - Bedrag verschuldigd aan leveranciers

De handelaar kan uit de boekhouding nagaan welke bedragen hij aan zijn schuldeisers verschuldigd is en treft een gepaste regeling om ze onmiddellijk te betalen.

# 9 - Vergelijkende studie

Resultaten van een jaar kunnen worden vergeleken met die van voorgaande jaren en er kan een reden voor de verandering worden achterhaald.

Nadelen

Niet geschikt voor de kleine zakenman, omdat het complex is, wordt het niet aangeraden voor kleine bedrijven.
Het is duur.
Geen nauwkeurigheid alvorens een proefbalans te maken;