Wat is subadministratie in de boekhouding?
Subgrootboek is een subset van verschillende grootboeken die worden gebruikt voor de boekhouding en kan alle te ontvangen rekeningen, te betalen rekeningen, vooruitbetaalde kosten of vaste activa bevatten die verband houden met financiële transacties. In een grote organisatie is het erg moeilijk om alle transacties in het grootboek bij te houden; Daarom is subadministratie de best mogelijke optie om volledige transacties te registreren.
Lijst met 7 soorten subadministratie in de boekhouding
Hieronder staan de soorten subadministratie in de boekhouding
- Debiteurenadministratie - Het registreert alle kredietverkopen en betalingen die van een klant zijn ontvangen tegen kredietverkopen.
- Accounts Payable Ledger - Het registreert alle kredietaankopen en betalingen aan crediteuren.
- Fixed Assets Ledger - Het registreert alle transactiegegevens voor individuele vaste activa zoals land, gebouw en meubilair en inrichting of andere vaste activa en afschrijving op vaste activa.
- Voorraadgrootboek - Voorraadboek kan transacties bevatten over de ontvangst van grondstoffen, voorraadbeweging, omzetting in afgewerkte voorraad, schroot of absolute voorraad.
- Aankoopgrootboek - In het aankoopboek worden alle soorten aankopen geregistreerd, of deze nu zijn betaald of nog moeten worden betaald.
- Sales Ledger - Sales Ledger registreert alle soorten verkopen, of het nu gaat om contante verkopen of verkopen op krediet.
- Cash Ledger - In dit grootboek moet het bedrijf alle soorten contante transacties registreren, of het nu gaat om contante verkopen, contante aankopen en contante uitgaven.
Voorbeelden van subgrootboek
Hieronder staan voorbeelden van subgrootboek in de boekhouding.
# 1 - Handelsvorderingen. Ledger
Hieronder vindt u het grootboek van de handelsvorderingen van Apple Inc. waar het bedrijf een beginsaldo heeft van $ 10.000, het bedrijf goederen verkocht voor $ 10.000 op 15 juni '19 en $ 5.000 op 22 oktober '18, Apple Inc een geldbedrag van $ 7.000 heeft ontvangen van zijn debiteuren op 15 januari '18, een van zijn klanten stuurde materiaal van $ 1.000 terug op 20 juni '19 en een van zijn klanten verzuimde een betaling uit te voeren waardoor het bedrijf $ 500 moet afschrijven. Na de registratie hebben al deze transactiebedrijven hebben een eindsaldo van $ 12.000 op 31 december 2018, dat het bedrijf het komende jaar van zijn debiteuren zal ontvangen.
# 2 - Verkoopgrootboek
Hieronder ziet u het verkoopgrootboek van Apple Inc voor het jaar 2018. In de verkoop registreert het grootboekbedrijf zijn contante verkopen en verkopen op krediet. Op 10 januari 2018 heeft het bedrijf $ 5.000 contant verkocht, op 15 juni 2018 $ 10.000 op krediet, heeft een van zijn klanten (John) op 20 juni 2018 goederen van $ 1.000 teruggestuurd naar Apple Inc. en Apple Inc heeft contant geld gegeven. korting van $ 2.000 voor zijn klant. Na de registratie van al deze boekhoudkundige transacties, heeft het bedrijf een netto-omzet van $ 12.000, die het bedrijf heeft overgeboekt naar winst en verlies a / c.
# 3 - Grootboek voor vaste activa
Hieronder vindt u het grootboek van de vaste activa van Apple Inc voor het jaar 2018. Het bedrijf heeft op 1 januari 2017 grond en machines gekocht voor respectievelijk $ 20.000 en $ 10.000. Machines hebben een levensduur van 10 jaar. Daarom heeft het bedrijf een afschrijving van $ 1.000 in rekening gebracht voor het jaar 2017. Na de opname van alle transactie heeft het bedrijf een eindsaldo van vaste activa van $ 29.000, die het bedrijf zal weergeven in de balans onder Vaste activa. Evenzo heeft Apple Inc een afschrijving van $ 1.000 in rekening gebracht voor het volgende jaar, dwz 2018. Daarom zal het eindsaldo van vaste activa aan het einde van het jaar 2018 $ 28.000 bedragen.
Voordelen van subadministratie
Hieronder staan de voordelen van Subledger:
- Omdat verschillende grootboeken worden bijgehouden voor verschillende - verschillende transacties, biedt het up-to-date informatie over specifieke rekeningen.
- Het toont de mate van controle die een bedrijf heeft met betrekking tot financiële informatie.
- Het helpt om eventuele fouten of verkeerde invoer in het systeem te ontdekken vanwege meerdere bijgehouden grootboeken.
- Het biedt beperkte toegang tot werknemers van het bedrijf en beperkt het delen van informatie, zoals debiteurenbeheerder toegang heeft tot het enige te ontvangen grootboek, niet tot enig ander grootboek.
- Dit boekhoudsysteem maakt de verdeling van werk en verantwoordelijkheid tussen medewerkers. De ene werknemer kan een boeking in debiteurenadministratie boeken, terwijl anderen op de crediteurenadministratie kunnen boeken.
Nadelen van subgrootboek
Hieronder staan de nadelen van Subledger:
- Een subadministratiesysteem is niet geschikt voor middelgrote en kleine ondernemingen; het is alleen geschikt voor grote zakelijke organisaties met een groot aantal transacties.
- Dit boekhoudsysteem is erg duur omdat het specifieke software vereist voor het onderhouden van grote nr. van subgrootboeken en vereiste een groot aantal mankracht voor het registreren van transacties.
- Dit boekhoudsysteem is erg complex vanwege meerdere grootboeken en grote nr. van mankracht.
- Gebrek aan coördinatie tussen werknemers van het bedrijf.
- Soms slaagt het er niet in om volledige informatie op één plaats te verstrekken, omdat transacties in verschillende - verschillende grootboeken worden bijgehouden.
- Het vereist kennis en bekwame mankracht, omdat een verkeerde transactie ook problemen kan veroorzaken in een ander grootboek.
Gevolgtrekking
Subgrootboek is een onderverdeling van een grootboek waarin het bedrijf zijn transacties in verschillende - verschillende subadministraties kan registreren op basis van hun aard van transacties. Het is erg handig voor een grote organisatie waar geen. van transacties is erg hoog omdat het controle geeft aan het management en geeft specifieke en real-time informatie, maar tegelijkertijd is het erg duur vanwege de structuur en de behoefte aan mankracht, hierdoor is het niet haalbaar voor kleine en middelgrote organisaties.
