Boekhoudkundige voorbeelden

Voorbeelden van boekhouden

Het volgende voorbeeld geeft een overzicht van de meest voorkomende soorten boekhouding: enkele en dubbele boekingen. Boekhouding is de systematische registratie van financiële transacties van een bedrijf. Het is een registratie van de dagelijkse financiële transacties van het bedrijf. Boekhouden brengt de boekhouding naar het stadium waar een proefbalans kan worden gegenereerd. De winst- en verliesrekening en de balans van het bedrijf worden opgesteld op basis van de gegevens die in het boekhoudproces zijn vastgelegd.

Soorten boekhouding met de voorbeelden

De volgende zijn de soorten boekhouding met de voorbeelden.

Systeem met één ingang

In het boekhoudsysteem met één boeking worden financiële transacties als één boeking in de boekhouding geregistreerd. Dit systeem volgt de kasbasis van de boekhouding, dus de belangrijke informatie die in dit systeem wordt vastgelegd, zijn contante ontvangsten en betalingen. Activa en passiva worden meestal niet vastgelegd in één enkel invoersysteem. Het systeem met één boeking wordt gebruikt voor handmatige boekhoudsystemen.

Boekhoudvoorbeeld

ABC Corp houdt zijn boekhouding bij in één boekhoudsysteem. Hieronder volgen de financiële transacties in juli.

Analyse 

In het hierboven gepresenteerde geval van "ABC Corp." zijn alleen de contante ontvangsten en betalingen in aanmerking genomen in het systeem met één boeking, de overeenkomstige activa of passiva worden niet in de boeken opgenomen.

Dit systeem helpt ABC Corp om hun cashflowpositie van dag tot dag bij te houden. Het kan echter alleen als nuttig worden beschouwd als alle financiële transacties in contanten plaatsvinden. Als er vorderingen of schulden zijn, zal het volgen van hetzelfde ernstig zijn in een enkelvoudig invoersysteem, aangezien activa en passiva daarin niet worden vastgelegd.

Dubbel toegangssysteem

In een dubbel boekhoudsysteem hebben boekhoudkundige transacties invloed op twee grootboekrekeningen, omdat elke boeking op een rekening een overeenkomstige boeking op een andere rekening vereist. De posten kunnen een impact hebben op de activa, passiva, eigen vermogen, kosten of opbrengstenrekening. Het systeem met dubbele invoer heeft twee overeenkomstige zijden, bekend als debet en credit. Dit systeem volgt de boekhouding op transactiebasis.

Boekhoudkundige vergelijking:

In het dubbele boekhoudsysteem moet het totale bedrag aan activa altijd gelijk zijn aan het totale bedrag aan eigen vermogen en verplichtingen op elk moment in de tijd.

Boekhoudvoorbeeld # 1

In januari 2019 startte Sam zijn bedrijf ABC, Inc. De eerste transactie die Sam voor zijn bedrijf registreerde, is zijn investering van $ 50.000 in ruil voor 10.000 aandelen van ABC's aandelen. Het boekhoudsysteem van ABC Inc. laat een stijging zien van de kasrekening met $ 50.000 en een stijging van de eigen vermogensrekening met $ 50.000. Beide rekeningen zijn balansrekeningen.

Nadat Sam deze transactie heeft ingevoerd, ziet de balans van ABC Inc. er als volgt uit:

Analyse

In het onderhavige geval worden de financiële transacties van ABC Inc. vanaf de oprichting overgenomen. In het systeem met dubbele invoer wordt elk effect in de transactie vastgelegd (dwz) zowel debet als credit. Toen Sam met het bedrijf begon, investeerde hij $ 50.000 in contanten waarvoor hij de aandelen van ABC Inc.

Hierin hebben zowel activa als passiva effect gekregen, in tegenstelling tot het single entry-systeem. Omdat alle transacties volledig worden geregistreerd, helpt het om de algehele positie en prestaties van de organisatie te begrijpen. Dit systeem helpt bij het opstellen van zowel de balans als de winst- en verliesrekening voor het bedrijf. Het geeft een goed controlespoor.

Boekhoudvoorbeeld # 2

Joe kocht een auto ter waarde van $ 50.000. Hij betaalde hetzelfde van zijn bank A / c. De financiële transactie wordt als volgt geregistreerd:

Analyse

In dit geval kocht Joe een auto door $ 50.000 te betalen. Bij dubbele boeking is zowel het gekochte actief (dwz de auto) toegevoegd als de overeenkomstige vermindering van het banksaldo volledig geregistreerd.

Boekhoudvoorbeeld # 3

Hannah kocht grondstoffen voor haar bedrijf voor $ 5.000. Ze betaalde $ 2.000 in contanten, en de resterende $ 3.000 zal worden betaald na de kredietperiode van 30 dagen.

Na 30 dagen betaalde Hannah het saldo $ 3.000 aan de verkoper.

Analyse

Hier wordt de aankoop van grondstof voor $ 5.000 geregistreerd, met de contante betaling van $ 2.000, en worden handelsschulden van $ 3.000 vastgelegd. Het systeem met dubbele invoer helpt bij het volgen van alle krediettransacties en helpt ons de financieringsbehoefte van het bedrijf te kennen, aangezien de krediettransacties na de vervaldatum moeten worden afgewikkeld. Het fungeert als een controle voor de cashflowpositie van het bedrijf.

Boekhoudvoorbeeld # 4

X Corp biedt adviesdiensten. Ze hebben het kredietbeleid van 50% van de betaling zal worden betaald bij ontvangst van de dienst, en de resterende 50% zal worden betaald na krediettermijn van 15 dagen. Ze hebben een klant $ 1.500 in rekening gebracht voor de geleverde diensten.

Na 15 dagen ontvangt X Corp de resterende 50% betaling van de klant.

Analyse

In dit geval is X corp. levert service en krijgt 50% betaald en geeft een krediettermijn van 15 dagen voor de resterende 50% aan zijn klanten. Het systeem met dubbele invoer registreert zowel de kassabon voor de geleverde diensten als de betalingen die na kredietdagen van de klant moeten worden ontvangen. Dit systeem helpt om de handelsvorderingen bij te houden en helpt om de juiste klanten op te volgen.

Gevolgtrekking

Boekhouding is essentieel voor alle bedrijfsmodellen. Als het niet lukt om financiële transacties goed te volgen, leidt dit tot mislukking van zaken als gevolg van onjuist financieel beheer. Volgens de huidige wetten is boekhouding een must om te voldoen aan de vereisten van audits, belastingverplichtingen, enz.

Het helpt bij de financiële planning voor het bedrijf. Beleggers krijgen een duidelijk beeld van hoe hun geld wordt gebruikt. Over het algemeen speelt de boekhouding een cruciale rol in de voortgang en prestaties van het bedrijf.