Draaigrafiek in Excel

Wat is het draaigrafiek in Excel?

Draaigrafiek in Excel is een ingebouwde Programmagereedschap in Excel waarmee u geselecteerde rijen en kolommen met gegevens in een spreadsheet kunt samenvatten. Het is de visuele weergave van een draaitabel of andere tabelgegevens die helpen bij het samenvatten en analyseren van de datasets, patronen en trends. In eenvoudige woorden is het draaigrafiek in Excel een interactieve Excel-grafiek die grote hoeveelheden gegevens samenvat.

Hoe maak je een draaigrafiek in Excel? (Stap voor stap met voorbeeld)

Laten we aan de hand van een voorbeeld leren hoe u een draaigrafiek in Excel kunt maken. Hier doen we de verkoopgegevensanalyse.

U kunt deze draaigrafiek Excel-sjabloon hier downloaden - Draaigrafiek Excel-sjabloon

De onderstaande gegevens bevatten een compilatie van verkoopinformatie op datum, verkoper en regio. Hier moet ik de verkoopgegevens voor elke vertegenwoordiger per regio in de grafiek samenvatten.

  • Stap 1: Om een ​​draaigrafiek in Excel te maken, selecteert u het gegevensbereik.

  • Stap 2: Klik vervolgens op het tabblad "Invoegen" in het lint.

  • Stap 3: Selecteer vervolgens de vervolgkeuzeknop “Draaigrafiek” in de groep “Grafieken”. Als u alleen een draaigrafiek wilt maken, selecteert u "Draaigrafiek" in de vervolgkeuzelijst of als u zowel een draaigrafiek als een draaitabel wilt maken, selecteert u "Draaigrafiek en draaitabel" in de vervolgkeuzelijst.

Stap 4: Hier heb ik geselecteerd, maak zowel een draaigrafiek als een draaitabel. t Het dialoogvenster "Draaigrafiek maken" wordt weergegeven, vergelijkbaar met het dialoogvenster "Draaitabel maken". Het zal naar de opties vragen, dwz uit een tabelreeks of uit een externe database. Standaard selecteert het een tabelbereik en wordt u gevraagd waar u de draaitabel en het diagram wilt plaatsen, hier moet u altijd selecteren in een nieuw werkblad.

  • Stap 5: Zodra u op OK klikt, wordt zowel een draaigrafiek als een draaitabel ingevoegd in een nieuw werkblad.

  • Stap 6: Het taakvenster "Draaigrafiekvelden" verschijnt aan de linkerkant en bevat verschillende velden, zoals filters, assen (categorieën), legenda (reeks) en waarden. Selecteer in het deelvenster Draaitabelvelden de kolomvelden die van toepassing zijn op de draaitabel. U kunt de verkoper bijvoorbeeld slepen en neerzetten in de sectie Rijen, Regio in de sectie Kolommen en verkopen in de sectie Waarden.

]

Dan ziet de grafiek eruit zoals hieronder weergegeven.

  • Stap 7: U kunt dit blad een naam geven als "SALES_BY_REGION", klik in de draaitabel, u kunt het grafiektype wijzigen, in de optie Grafiektype wijzigen, op basis van uw keuze onder het tabblad Analyseren in de startpagina, selecteer Draaigrafiek, pop-upvenster voor grafiek invoegen verschijnt , in die geselecteerde balk, onder die geselecteerde geclusterde staafdiagram. Klik met de rechtermuisknop op het draaigrafiek en selecteer Grafiektype wijzigen.

  • Stap 8: Selecteer Kolom onder Diagramtype wijzigen en selecteer vervolgens het geclusterde kolomdiagram.

  • Stap 9: Nu kunt u de gegevens samenvatten met behulp van interactieve bedieningselementen die in de grafiek aanwezig zijn. Wanneer u op Regiofilterbeheer klikt. Er verschijnt een zoekvak met de lijst van alle regio's, waar u vakjes kunt in- of uitschakelen op basis van uw keuze.

  • Stap 10: In de hoek van de grafiek heeft u een optie om grafiekelementen op te maken op basis van uw keuze.

  • Stap 11: U hebt een optie om de draaitabelwaarden aan te passen. Excel gebruikt standaard de functie SOM om de waarden te berekenen die beschikbaar zijn in de tabel. Stel dat als u alleen regio en waarden in het diagram selecteert, het de totale SOM van verkopen voor elke regio weergeeft.

  • Stap 12: U heeft een optie om de grafiekstijl in Excel te wijzigen door op het pictogram Stijlen in de hoek van de grafiek te klikken.

  • Stap 13: Deze grafiek wordt bijgewerkt wanneer u gegevenssetwaarden in een draaitabel wijzigt. Deze optie kan worden geoptimaliseerd door de volgende stappen te volgen. Klik met de rechtermuisknop en selecteer Draaigrafiekoptie.

Ga in de bovenstaande grafiekopties naar het tabblad Gegevens en klik op het selectievakje "Gegevens vernieuwen bij openen van een bestand". Zodat de verversingsgegevens worden geactiveerd.

Dingen om te onthouden

In een Excel-draaigrafiek hebt u de mogelijkheid om een tijdlijn in te voegen in Filterdata (maandelijks, driemaandelijks of jaarlijks) in een diagram om verkoopgegevens samen te vatten (deze stap is alleen van toepassing als uw dataset alleen datumwaarden bevat).

U kunt ook een slicer met een draaigrafiek gebruiken om regionale gegevens of andere veldgegevens van uw keuze te filteren om verkoopgegevens samen te vatten.

  • Een draaigrafiek is een Key Metrics-tool om de verkoop, financiën, productiviteit en andere criteria van het bedrijf te volgen
  • Met behulp van een draaigrafiek kunt u negatieve trends identificeren en deze onmiddellijk corrigeren
  • Een van de nadelen van een draaitabel is dat deze grafiek direct is gekoppeld aan de datasets die aan de draaitabel zijn gekoppeld, waardoor deze minder flexibel is, hierdoor kunnen gegevens buiten de draaitabel niet worden toegevoegd