Toegerekende kosten Betekenis
Een toe te rekenen uitgave zijn de uitgaven die door het bedrijf zijn gemaakt gedurende één boekhoudperiode door het bedrijf, maar die niet in dezelfde boekhoudperiode zijn betaald en daarom worden geregistreerd in boekhouding waarin de uitgavenrekening zal worden gedebiteerd en de opgebouwde onkostenrekening zal worden gecrediteerd.
In eenvoudige bewoordingen verwijst toe te rekenen kosten naar de kosten die zijn gemaakt en het bedrijf is contant geld verschuldigd voor dergelijke uitgaven. Het is van toepassing op die kosten waarvoor nog niet is betaald. Als zodanig wordt een verplichting voor dergelijke kosten gecreëerd en aan de passiefzijde van de balans weergegeven als overlopende passiva. Een dergelijke aansprakelijkheid neemt af wanneer het bedrijf contant geld betaalt om eraan te voldoen.
De Principal of Accrual Accounting vereist dat uitgaven worden geregistreerd zoals het bedrijf ze maakt, ongeacht of er feitelijke contanten zijn betaald of niet. Een meest populair voorbeeld zijn de te betalen salarissen en lonen, aangezien bedrijven hun werknemers doorgaans op een later tijdstip betalen voor werk dat in de voorgaande maand is gedaan.
Overlopende rekeningen vereist een boekhoudkundige boeking wanneer de goederen of diensten worden ontvangen en vereist een of meer compenserende boekingen wanneer de uitwisseling is voltooid. Kortom, onder toerekeningskosten worden de uitgaven eerst geregistreerd en wordt later contant betaald.
Soorten toe te rekenen kosten op de balans
# 1 - Te betalen salarissen en lonen
Dit zijn de inkomsten die aan de werknemers verschuldigd zijn voor het uitgevoerde werk en worden meestal wekelijks of maandelijks betaald. Zo wordt het werk van medewerkers van Alex International de komende maand uitbetaald. Dienovereenkomstig moet het worden geregistreerd door het debiteren van lonen en salarissen en overlopende uitgaven en door een compenserende boeking te maken door deze uitgaven te debiteren en contanten te crediteren wanneer de betaling wordt gedaan.
# 2 - Te betalen rente
Het verwijst naar de rentelasten die zijn gemaakt, maar nog niet zijn betaald door het bedrijf. Er moet een aanpassingspost worden doorgegeven om de impact van een dergelijke opgebouwde rente te registreren.
Laten we hetzelfde begrijpen met behulp van een voorbeeld:
XYZ Company heeft op 1 oktober 2018 $ 100.000 geleend en vereist de volledige terugbetaling op 31 januari 2019, samen met $ 5000 rente. Vanaf 31 december 2018 is het voor XYZ niet nodig om rentekosten te maken. Er is echter $ 3750 ($ 5000 * 3/4) aan toerekeningskosten opgetreden en deze zullen bestaan uit een schuld van $ 3750 aan rentelasten en een tegoed van $ 3750 op de te betalen rente.
# 3 - Overige uitgaven
Andere voorbeelden kunnen de volgende zijn
- Huur verschuldigd door de ondernemer, maar nog niet betaald.
- Commissie en royalty's moeten nog door het bedrijf worden betaald.
- Nutsvoorzieningen en belastingen verschuldigd, maar nog niet betaald door het bedrijf.
Door Starbucks opgebouwde uitgaven op de balans
bron: Starbucks SEC Filings
De lijst met opgebouwde uitgaven in Starbucks is -
- Overlopende compensatie en gerelateerde kosten
- Toegerekende bezettingskosten
- Overlopende belastingen
- Te betalen opgebouwde dividenden
- Opgebouwd kapitaal en andere operationele uitgaven
Voorbeeld van toe te rekenen kosten op de balans
Voorbeeld 1
Gluon Corporation is actief in de farmaceutische industrie en betaalt een vaste commissie van 2% over de maandelijkse omzet, te betalen op de 7e dag van volgende maand. Het bedrijf behaalde een omzet van $ 40000 in de maand die eindigde op 31 december 2018. De commissie was echter betaalbaar op 7 januari 2019, en als zodanig zullen de volgende journaalboekingen worden doorgegeven om de opbouwcommissie van $ 800 ($ 40000 * 2) te registreren. %)
Voorbeeld # 2
Matija Square heeft een vijfdaagse werkweek en de betaaldag is elke week vrijdag. Wekelijkse salarissen zijn $ 5000. De huidige boekhoudperiode eindigde op donderdag 31 december 2015. Matija Square zal journaalboekingen aanpassen om rekening te houden met de opgebouwde lonen $ 4000 ($ 5000 * (4/5)).
Voorbeeld # 3
Flour International maakte op 24 december 2018 gebruik van de diensten van een elektricien voor het repareren van de verlichtingsarmaturen in hun winkel, wat resulteerde in een uitgave van $ 300. De elektricien stuurde de rekening op 3 januari 2019 naar Flour International. rapporteer de $ 300 kosten als toe te rekenen kosten op de balans en verlaagt het bijbehorende bedrag van $ 300 uit de resultatenrekening op 31 december 2018, maar de daadwerkelijke betaling zal op 3 januari 2019 worden gedaan.
Voordelen
- Het helpt bij de juiste meting van de prestaties van een bedrijf tijdens een rapportageperiode, aangezien het de gemaakte kosten (hoewel niet te betalen) verantwoordt met de bijbehorende inkomsten van de rapportageperiode.
- Het helpt bij het voorkomen van onjuistheden in de financiële prestaties van het bedrijf.
- Het stelt verschillende belanghebbenden in staat om de bedrijfsprestaties beter te analyseren en ook meer vertrouwen van investeerders te krijgen, aangezien hetzelfde GAAP-compatibel is.
Beperkingen
- Door het bedrijf gerapporteerde toerekeningskosten zijn gebaseerd op schattingen en de werkelijke verplichting kan afwijken van de schattingen.
- Het kan worden gebruikt als een hulpmiddel om inkomsten te onderdrukken en belastingen door het bedrijf te verlagen.
Belang
- De verplichtingen van het bedrijf worden ondergewaardeerd als toerekeningskosten niet in de balans worden verantwoord als kortlopende kortlopende verplichting.
- Uitgaven worden niet gerapporteerd in de winst-en-verliesrekening waartoe ze behoren, wat uiteindelijk zal resulteren in een te hoge winst door het bedrijf.
Wat betekent de verandering in de toegerekende uitgaven?
Veranderingen in toe te rekenen kosten moeten nauwlettend worden gevolgd door degenen die de financiële gegevens van het bedrijf analyseren. Een stijgende trend in dergelijke uitgaven is een teken dat het bedrijf de kosten niet nakomt en als zodanig wordt de gerapporteerde winst te hoog opgegeven, aangezien er een toename van de kasstroom en een dergelijke toename van de toe te rekenen kosten zal zijn voor zover ze betrekking hebben op de periode. moeten worden aangepast op basis van de gerapporteerde winsten om een duidelijk beeld te krijgen van de winst die het bedrijf heeft behaald in de periode waaraan dergelijke kosten zijn verbonden.
Gevolgtrekking
Toe te rekenen kosten zijn kosten die tijdens de verslagperiode zijn gemaakt, maar die tijdens de verslagperiode niet door het bedrijf zijn betaald en die op een later tijdstip moeten worden betaald. Deze kosten worden weergegeven op de balans van het bedrijf onder kortlopende schulden en moeten nauwlettend worden gevolgd door degenen die het bedrijf volgen. Zijn prestaties en veranderingen in dergelijke uitgaven moeten naar behoren worden verantwoord in de winst die door het bedrijf wordt gerapporteerd.
