Groepskolommen in Excel

Excel-kolomgroepering

Kolom groeperen in Excel betekent een of meer kolommen samenbrengen in een Excel-werkblad, dit geeft ons de mogelijkheid om de kolom samen te trekken of uit te breiden en Excel geeft ons een knop om dit te doen, om kolommen te groeperen moeten we twee of meer kolommen selecteren en vervolgens uit data tab in het overzichtsgedeelte hebben we de optie om de kolommen te groeperen.

Hoe kolomgroepering in Excel te gebruiken? (met voorbeelden)

U kunt deze Excel-sjabloon voor kolomgroepering hier downloaden - Excel-sjabloon voor kolomgroepering

Voorbeeld 1

  • Stap 1: Selecteer de gegevens die u gebruikt om de kolom in Excel te groeperen.

  • Stap 2: Ga naar de gegevensoptie in de Excel-werkbalk en selecteer de groepsoptie in de overzichtswerkbalk zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.

  • Stap 3: Wanneer u op de groep klikt, kunt u de specifieke kolom in uw Excel-spreadsheet groeperen. Zoals hieronder in de schermafbeelding wordt getoond, kunt u het minteken zien dat is toegevoegd aan de omtrek boven de geselecteerde kolommen.

Dit is het resultaat wanneer u de kolommen C en D in een spreadsheet wilt verbergen en de groeperingsoptie automatisch in uw spreadsheet wordt ingeschakeld

Voorbeeld # 2

  • Stap 1: Selecteer kolom B en C

  • Stap 2: Ga naar de gegevensoptie in de Excel-werkbalk en selecteer de groepsoptie in de overzichtswerkbalk zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.

  • Stap 3: Ga naar de optiegroep en maak de groep van een kolom zoals geselecteerd.

Nu kunt u de twee mintekens zien, dit betekent dat er twee groepen zijn gemaakt in een bepaalde spreadsheet die u wilt groeperen.

Hoe de groepskolom verbergen of zichtbaar maken?

  • Stap 1: Klik op het minteken dat is gemaakt tijdens het groeperen van de kolom.

  • Stap 2: Wanneer u op het minteken klikt, wordt een kolom samengevouwen en wordt de verbergen in een kolom weergegeven.

  • Stap 3: Nadat u op het minteken heeft geklikt, wordt automatisch het plusteken weergegeven, wat betekent dat als u de kolom zichtbaar wilt maken, u gewoon op het plusteken klikt om de kolommen zichtbaar te maken.
  • Stap 4: U kunt ook de kleine cijfers in de linkerbovenhoek gebruiken. Ze laten je alle groepen van een vergelijkbare dimensie verdoezelen en zichtbaar maken zonder een moment van vertraging. Als u bijvoorbeeld in mijn tabel op de schermafbeelding op 2 klikt, worden de kolommen B en D verborgen. Dit is vooral handig als u een progressief systeem van verzameling hebt gemaakt. Als u op 3 klikt, worden de kolommen C en D zichtbaar of verborgen.

Sneltoetsen om kolomgroepering in Excel te verbergen of zichtbaar te maken

  • Stap 1: Selecteer uw gegevens. Druk op Sneltoets Excel-toetsen - Shift + Alt + pijl-rechts. U ziet het dialoogvenster in uw Excel-spreadsheet als volgt-

  • Stap 2: Selecteer het keuzerondje op een kolom om de kolommen in Excel te verbergen.

  • Stap 3: Klik op Ok en u kunt de kolommen in Excel verbergen en zichtbaar maken.

Waarom u de Excel-kolomgroepering zou moeten gebruiken

  1. Om de sectie of delen van een werkblad effectief uit te breiden en samen te trekken
  2. Om schema's of neveninschattingen te beperken die verschillende gebruikers waarschijnlijk niet nodig hebben tijdens het werken in Excel-werkbladen
  3. Om gegevens gecomponeerd en in een georganiseerde structuur te houden.
  4. Als vervanging voor het maken van nieuwe vellen (tabbladen).
  5. Als een betere optie dan cellen verbergen.
  6. Het is de betere functie in vergelijking met het verbergen van de kolombewerking.
  7. Het helpt u bij het instellen van het groeperingsniveau.

Waarom u de Excel-kolomgroepering niet zou moeten gebruiken

  1. U kunt geen groep van de cel maken die geen aangrenzende cellen is.
  2. Als u verschillende werkbladen beheert en in de tussentijd soortgelijke regels / kolommen op meerdere werkbladen moet samenstellen, is het niet mogelijk om deze functie te gebruiken.
  3. U moet altijd controleren of uw gegevens gesorteerd moeten zijn.
  4. U moet tijdens het groeperen van de kolom in Excel altijd controleren of u de juiste kolom selecteert die moet worden gegroepeerd.

Dingen om te onthouden

  1. U kunt de berekende items niet toevoegen aan gegroepeerde velden in uw Excel-spreadsheet.
  2. Het is onpraktisch om een ​​paar kolommen te kiezen die niet in de buurt zijn.
  3. Als u op het minteken klikt, wordt de kolom verborgen en verandert het pictogram in het plusteken, zodat u de gegevens onmiddellijk zichtbaar kunt maken.
  4. U kunt het bereik selecteren en op Shift + Alt + pijl-links drukken om de groepering uit uw Excel-spreadsheet te verwijderen.