Urenstaat in Excel | 18 eenvoudige stappen om een urenstaatcalculator te maken

Excel-urenstaatcalculator

Zoals de naam al doet vermoeden, is timesheet een methode die wordt gebruikt bij het opnemen van tijd. In de urenregistratiemethode voeren we de tijd in en de time-out van een persoon in om de totale tijd die de persoon aan het werk besteedt, te berekenen. Oorspronkelijk was het ontwikkeld voor een werkgever om de salarisadministratie te berekenen rekening houdend met de lunch of de pauze die de persoon inneemt.

Hoe maak je een urenstaatcalculator in Excel? (met voorbeelden)

Timesheet gebruikt de volgende invoer van de gebruiker:

U kunt dit Excel-sjabloon voor urenstaat hier downloaden - Excel-sjabloon voor urenstaat

Op tijd
Out Time
Inlooptijd
Break out tijd

Deze invoer kan door de gebruiker handmatig worden ingevoerd om de totale bestede tijd te berekenen.

We trekken de tijd in tijd af van de pauzetijd en de tijd buiten de tijd om de pauzetijd van de werknemer uit te sluiten.

U kunt dit Excel-sjabloon voor urenstaat hier downloaden - Excel-sjabloon voor urenstaat

Voorbeeld 1

Urenstatencalculator in Excel wordt gebruikt om de hoeveelheid tijd vast te leggen die een persoon aan een baan heeft gewerkt. In het eerste voorbeeld leren we over het basisrooster en gaan we over naar een professionele urenstaat.

Het formaat van Excel-urenstaat ziet er als volgt uit,

De waarden in Datum, Tijd in-uit, lunch in-uit worden handmatig ingevoerd door de gebruiker. En pas de Excel-urenstaatberekening toe met formules in Totale werkuren worden berekend.

Stap 1 - Schrijf in cel F1 een Excel-vergelijking

De totale arbeidsduur wordt berekend door de totale tijd die een persoon doorbrengt met aftrek van de door de persoon opgenomen lunch.

Stap 2 - Sleep de formule naar cel F6 omdat we 5 invoer zullen maken.

Stap 3 - Voer nu de datum en de rest van de waarden in,

Nu hebben we onze eerste urenstaat die het totale aantal uren berekent dat iemand aan een baan heeft besteed.

Voorbeeld # 2

Laten we op een professionele manier een urenstaat maken.

Als een bedrijf de door zijn werknemers gewerkte tijd en de gepresteerde overuren wil berekenen, moet het de loonlijst berekenen.

De standaard arbeidsduur voor het bedrijf is 8 uur en voor de verplichte 8 uur is het loon 500 INR, terwijl het loon voor overwerk 650 INR is.

Het formaat is zoals hieronder,

Stap 1 - Laten we eerst de standaard werkuren invoeren in cel K2,

Ik heb de TIME Excel-functie gebruikt, zodat de uren 8 uur 0 minuten en 0 seconden zijn, alles daarboven wordt als overwerk beschouwd.

Stap 2 - Bij Excel is het verkrijgen van het juiste formaat de sleutel, laten we de formule invoegen in de F2-cel om de totale tijd die een werknemer heeft gewerkt te berekenen.

Stap 3 - Nu willen we dat onze cel de juiste indeling heeft, dus klik met de rechtermuisknop op de cel en ga naar de opmaakcategorie.

Stap 4 - Ga naar Aangepast en selecteer h: mm voor uren en minuten

Stap 5 - Sleep het naar cel F6.

Stap 6 - In de kolom Normaal zijn de reguliere uren acht uur per dag, maar laten we zeggen dat als het totale aantal werkuren meer is dan acht uur per dag, het de totale werkuren moet weergeven, zo niet de reguliere acht uur.

Hiervoor gebruiken we een if-functie. Schrijf in cel G2 de Excel-urenstaatformule,

Ik heb de cel K1 vergrendeld omdat deze niet als referentie zal veranderen.

Stap 7 - Sleep Cell G2 naar G6.

Stap 8 - Cell G2 toont een onjuiste waarde omdat de opmaak onjuist is

Dus om de juiste waarde te krijgen, moeten we op Cell G2 klikken en met de rechtermuisknop klikken en vervolgens naar het celgedeelte opmaken en in aangepast h: mm selecteren en op ok klikken.

Stap 9 - Gebruik Excel-formaat schilderpenseel om hetzelfde formaat voor de onderstaande cellen te kopiëren.

Stap 10 - Laten we nu de overuren van een werknemer berekenen. Schrijf in cel H2 de Excel-urenstaatformule,

Dit berekent het overwerk van een werknemer.

Stap 11 - Sleep dit naar cel H6.

Stap 12 - Denk er altijd aan om het juiste formaat te controleren. Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde cellen, ga naar de opmaaksectie en selecteer in aangepast h: mm en klik vervolgens op ok en verkrijg de juiste waarde.

Stap 13 - Bereken de totale werkuren door de cellen F2 tot en met F6 bij elkaar op te tellen.

Stap 14 - De gegevens zijn in tijdnotatie en om deze te wijzigen in getalnotatie om het loon te berekenen, schrijft u in cel F9 de onderstaande formule.

Stap 15 - Herhaal hetzelfde voor overuren,

Stap 16 - Verander nu het formaat voor de cellen F9 en H9 naar het getalformaat, door met de rechtermuisknop te klikken en in het formaat cellen op het nummer te klikken.