Kassabon sjabloon

Download sjabloon

Excel Google Spreadsheets

Andere versies

  • Excel 2003 (.xls)
  • OpenOffice (.ods)
  • CSV (.csv)
  • Portable Doc. Formaat (.pdf)

Gratis sjabloon voor kassabon

Wanneer het bedrijf het geld van zijn klanten ontvangt, moet het de bevestiging hiervan aan zijn klant geven, naar behoren ondertekend door de bevoegde persoon met de verschillende details van de betaling, inclusief de details van het bedrijf dat het kassabon afgeeft, de naam van de partij aan wie kassabon wordt gegeven, details van het bedrag en de betalingswijze en de details van het saldo van de klantenrekening en voor dit doel wordt een kassabon-sjabloon ingesteld door veel van het bedrijf dat instellingen heeft die alle details van het bedrijf opslaat voor zover mogelijk, samen met de formules die automatisch op de bon worden ingevuld, waardoor de herhaling van het werk voor elke nieuwe kassabon wordt verminderd.

Over de kassabon-sjabloon

Veel bedrijven stellen de kassabon-sjabloon in. Het heeft instellingen die alle details van het bedrijf zoveel mogelijk opslaan, samen met formules die automatisch op de bon worden ingevuld. Het vermindert het repetitieve werk voor elke nieuwe kassabon.

Componenten

Hieronder volgen de verschillende details die over het algemeen aanwezig zijn in de kassabon-sjabloon:

# 1 - Rubriek:

In het bovenste gedeelte van de kassabon wordt het kopje kassabon geschreven. Het is geschreven om de gebruiker van het sjabloon duidelijk te maken dat het sjabloon betrekking heeft op de kassabon. Deze kop blijft intact en wordt niet gewijzigd.

# 2 - Bedrijfsnaam en adres:

Onder deze rubriek moet het bedrijf zijn geregistreerde naam en adres invoeren. Het moet één keer worden ingevuld door de sjabloongebruiker, tenzij er wijzigingen zijn in de naam of de vestigingsplaats van het bedrijf. De details onder deze kop blijven dus intact en de gebruiker hoeft deze niet te wijzigen, tenzij dat nodig is.

# 3 - Datum:

Onder deze kolom moet de gebruiker de datum invoeren waarop de kassabon aan de klant wordt uitgegeven. Deze kolom is nodig om de betaling van de klant datumgewijs bij te houden, aangezien het bedrijf de datum moet weten waarop de klant heeft betaald. Dit moet dus dagelijks worden gewijzigd.

# 4 - Kassabon nr .:

Voor elk kassabon dat door het bedrijf wordt uitgegeven tegen ontvangst van het geld van zijn klant, moet een uniek bonnummer worden toegekend. Met behulp hiervan zou het bedrijf in staat zijn om de verstrekte kasontvangsten bij te houden en ook om de afstemming op een betere manier uit te voeren. Dit moet dus voor elk nieuw uitgegeven kassabon worden gewijzigd.

# 5 - Ontvangen van:

Onder deze naam moet de persoon van wie het bedrag is ontvangen worden ingevuld. Het is een van de belangrijkste kolommen van het sjabloon, evenals de naam van de partij. Het bedrijf kan beslissen om ook het adres van de klant toe te voegen, afhankelijk van zijn wens. Omdat de kolom de naam van de partij bevat, moet deze worden gewijzigd voor elke nieuwe kassabon die door het bedrijf wordt uitgegeven.

# 6 - Bedrag ($):

In deze kolom moet het van de klant ontvangen bedrag in de cijfers worden ingevoerd. Omdat de kolom het ontvangen bedrag bevat, moet dit voor elke nieuwe kassabon die door het bedrijf wordt uitgegeven, worden gewijzigd.

# 7 - Bedrag in woorden:

In deze kolom moet het van de klant ontvangen bedrag in de woorden worden ingevuld. Omdat de kolom het ontvangen bedrag bevat, moet dit voor elke nieuwe kassabon die door het bedrijf wordt uitgegeven, worden gewijzigd.

# 8 - Betalingsdoel:

In deze kolom vult u het doel in waarvoor het bedrag van de klant is ontvangen. Aangezien deze kolom het doel van betaling bevat, moet deze voor elke nieuwe uitgifte van kassabon worden gewijzigd. Sommige bedrijven doen echter hetzelfde soort werk en het doel voor het ontvangen van contant geld blijft hetzelfde. In die gevallen kan het bedrijf de informatie vooraf invullen en deze intact houden voor alle bonnen.

# 9 - Accountgegevens:

Deze kolom bevat de details van de betaling van de klant. Hieronder moeten de gegevens Totaal verschuldigd bedrag en Totaal betaald bedrag worden ingevoerd. Waarna de sjabloon automatisch het saldo van de klant berekent. Dit cijfer geeft het uitstaande saldo weer.

# 10 - Betalingsmodus:

Deze kolom bevat de details over de betalingswijze door de klant. Als de betaling contant is ontvangen, wordt het bedrag in de kolom naast het contante bedrag ingevuld. Als de ontvangen betaling onder controle is, wordt het bedrag in de kolom naast de cheque ingevuld. Als de ontvangen betaling van de postwissel is, wordt het bedrag ingevoerd in de kolom naast de postwissel.

# 11 - Ontvangen door:

Het veld Laatste bevat de handtekening en naam van de persoon die de betaling heeft ontvangen. Het is ook een belangrijk veld, omdat hiermee de persoon die het bedrag heeft ontvangen, kan worden gevolgd, vooral in geval van een geschil.

Hoe gebruikt u deze sjabloon?

De persoon die de kassabon afgeeft, moet de gegevens invullen in de velden die niet zijn ingevuld. Dus datum van uitgifte, ontvangstnummer, naam van de klant, het bedrag in aantal en woorden, betalingsdoel, totaal verschuldigd bedrag en totaal betaald bedrag en de wijze van betaling moeten worden ingevoerd. Ten slotte moet hetzelfde worden ondertekend door de persoon die de kassabon afgeeft, samen met zijn gegevens.

Over het algemeen wordt de kassabon in twee exemplaren gegenereerd, waarvan het originele exemplaar aan de klant wordt overhandigd, en het bedrijf bewaart de andere kopie voor zijn administratie. De uitgever zal dus een afdruk maken van twee exemplaren nadat hij alle details heeft ingevuld en de originele een-twee aan de klant overhandigen en de andere kopie voor zijn administratie bewaren.