Verkoopjournaal

Definitie verkoopdagboek

Verkoopdagboek is een soort dagboek dat wordt gebruikt om kredietverkooptransacties van het bedrijf vast te leggen en wordt gebruikt voor het onderhoud en volgen van de debiteuren- en voorraadrekening. Het is het hoofdboek van kredietverkooptransacties en de daarin opgenomen informatie hangt af van de aard en de vereisten van elk bedrijf.

Het formaat van het verkoopdagboek bestaat uit zes kolommen: - Datum, afgeschreven rekening, factuurnr., Debiteuren- Dr. Sales- Cr. En kosten van verkochte goederen- Dr. Inventory- Cr.

Formaat verkoopjournaalboeking

Hieronder wordt het formaat van de verkoopjournaalboeking weergegeven.

  • Datum: Deze kolom wordt gebruikt om de datum te vermelden waarop de entiteit de goederen heeft verkocht. De opnamedatum en factuurdatum moeten hetzelfde zijn.
  • Account gedebiteerd: in deze kolom de naam van de klant die moet worden geregistreerd die de goederen alleen op krediet koopt bij een entiteit.
  • Factuurnummer: Verkoopfactuurnummer te vermelden in deze kolom.
  • PR: PR staat voor Post Reference Entries en wordt dagelijks geregistreerd op het relevante account (Customer Account). Voer onder deze kolom een ​​bepaald nummer in. en hetzelfde nee. worden toegewezen aan het klantaccount voor tracking.
  • Debiteuren en verkopen: in deze kolom het te vermelden bedrag dat van de klant zal worden ontvangen. Te debiteren debiteuren en verkoop te crediteren met hetzelfde bedrag.
  • Kosten van verkochte goederen en inventaris: In deze kolom worden de kostprijs van de verkochte goederen en de kosten van de verkochte goederen om te worden gedebiteerd en de voorraadrekening (voorraad) met hetzelfde bedrag vermeld.

Voorbeeld van een verkoopjournaalboeking

M / s XYZ Company heeft de onderstaande goederen op 1 april 2020 verkocht.

  • Aan M / s Albert Ltd. Voor $ 2.00.000,00 op krediet en de kosten van verkochte goederen was $ 1.500.000,00 via factuur nr. 140.
  • Aan M / s Michel Ltd. Voor $ 3,00.000,00 op krediet en kosten van verkochte goederen was $ 2,25.000,00 via factuur nr. 141.
  • Aan L&T Ltd. Voor $ 5,00.000,00 op krediet en kosten van verkochte goederen bedroeg $ 3,75.000,00 via factuur nr. 142.
  • Aan M / s Global Limited voor $ 50.000,00 op krediet, en de kosten van verkochte goederen bedroegen $ 37.500,00 via factuur nr. 143.

Maak een journaalboeking voor kredietverkopen aan voor M / s XYZ Company.

Oplossingen:

Overzicht:

  • Entiteit debiteerde de M / s Albert Ltd voor $ 2.00.000,00 als vorderingen op de rekening en crediteerde de verkoop op krediet met hetzelfde bedrag en debiteerde ook de kosten van verkochte goederen met $ 1,50.000,00 en crediteerde de inventarisrekening.
  • Entiteit debiteerde de M / s Michel Ltd. voor $ 3,00.000,00 als debiteuren en crediteerde de creditverkopen met hetzelfde bedrag en debiteerde ook de kosten van verkochte goederen met $ 2,25.000,00 en crediteerde de inventarisrekening.
  • Entiteit debiteerde de L&T Ltd. voor $ 5,00.000,00 als debiteuren en crediteerde de kredietverkopen met hetzelfde bedrag en debiteerde ook de kosten van verkochte goederen met $ 3,75.000,00 en crediteerde de inventarisrekening.
  • Entiteit debiteerde de M / s Global Limited voor $ 50,00 als vorderingen op de rekening en crediteerde de verkoop op krediet met hetzelfde bedrag en debiteerde ook de kosten van verkochte goederen met $ 37'500,00 en crediteerde de inventarisrekening.

Voordeel

  • Op het moment dat de verkooptransactie op krediet in het verkoopboek wordt geregistreerd, wordt elke transactie geanalyseerd op het gebied van debet en krediet.
  • Alle ingevoerde kredietverkooptransacties worden ondersteund met facturen.
  • Het bedrag, de aard van de transacties, de naam van de klant, de voorraadkosten, enz. Worden op één regel vermeld.
  • Het is niet nodig om voor elke transactie een lange uitleg te geven.
  • Het stelt een entiteit in staat tijd te besparen en herhaling bij het journaliseren te voorkomen.
  • Alle verkoopposten op krediet zijn gegroepeerd in één journaal.
  • Het is de basis voor de afronding van de proefbalans.

Nadeel

  • Een entiteit moet correcte posten in het verkoopboek doorgeven voor de juistheid van de proefbalans; als de entiteit een verkeerde boeking op kredietverkopen doorgeeft, zal dit niet overeenkomen tussen de verkooprekening en de rekening voor debiteuren.
  • Het verhoogt de last van boekhoudkundige werkzaamheden voor de entiteit omdat een entiteit de kredietverkooptransactie ook kan identificeren vanuit de rekening te ontvangen rekening.
  • Proefbalans, debiteurenrekening en voorraadrekening worden niet geteld als er een verschil of een discrepantie zou zijn in dit dagboek.
  • Een entiteit moet de posten in dit dagboek zeer zorgvuldig doorgeven.
  • Het verhoogt de personeelskosten van de entiteit.

Beperking

  • Eindsaldo van debiteurenrekening en kredietverkooprekening moeten in dit journaal worden gematcht; anders zal er geen voordeel zijn.
  • De entiteit moet een aparte personeelsdienst hebben voor het boeken van verkoop op krediet in dit journaal.
  • Proefbalans kan niet worden gematcht als het verkoopdagboek niet overeenkomt.
  • De entiteit kan de verkoopkrediettransacties ook via Journaal doorgeven.
  • Het verhoogt de boekhoudkundige last voor de entiteit.

Belangrijke punten

  • De entiteit moet de verkoopkredietboekingen correct doorgeven, zodat er meer tijd kan worden bespaard op fouten.
  • De entiteit dient het formaat te gebruiken dat gespecificeerd is volgens de grondslagen voor financiële verslaggeving en de toelichtingen.
  • Afzonderlijke werknemers moeten door de entiteit worden ingehuurd voor het invoeren van verkooptransacties op krediet.
  • Het wordt gebruikt voor het onderhouden en volgen van de debiteurenrekening en voorraadrekening.
  • De entiteit moet de saldi van het verkoopboek periodiek controleren en afstemmen.

Gevolgtrekking

Een entiteit dient het verkoopdagboek bij te houden in het voorgeschreven formaat volgens algemeen aanvaarde boekhoudprincipes voor de boekhouding van kredietverkooptransacties, zodat debiteuren- en kredietverkopen kunnen worden beheerd.

Het gebruik ervan is over het algemeen gunstig voor een entiteit omdat het helpt bij het verlies van kredietverkopen; als het bedrijf geen verkoopdagboek bijhoudt en vergeet een boeking op krediet op te nemen, dan is dat verlies voor een entiteit.