Vind koppelingen in Excel

Hoe externe links in Excel te zoeken? (Stap voor stap)

Om deze externe verwijzingen te vinden, moet u in objecten, gedefinieerde namen, formules, objecten, diagramtitels en diagramgegevensreeksen zoeken.

# 1 - Stappen om externe links te vinden die in formules worden gebruikt

  • Stap 1 - Gebruik Ctrl + F-toetsen om het dialoogvenster Zoeken en vervangen in Excel te starten.

  • Stap 2 - Klik op Opties.

  • Stap 3 - Typ .xl in het vak Zoeken naar, klik op Werkmap in het vak Binnen en vervolgens op Formules in het vak Zoeken in en klik op Alles zoeken.

  • Stap 4 - Zie in de weergegeven lijst de kolom Formule voor formules die .xl bevatten. Voor dit voorbeeld heeft Excel meerdere gevallen gevonden.

  • Stap 5 - of als u de specifieke cel met een externe verwijzing selecteert, klikt u in de keuzelijst op de celadreslink voor die rij.

# 2 - Stappen om externe links te vinden die in gedefinieerde namen worden gebruikt

  • Stap 1 - Ga naar het tabblad Formules en klik vervolgens op Naambeheer in Excel in de gedefinieerde namengroep.

  • Stap 2 - Controleer voor elk item in de lijst en kijk voor externe verwijzingen in de kolom Verwijst naar de. Externe verwijzingen bevatten een verwijzing naar een andere werkmap.

# 3 - Stap om externe links te vinden die worden gebruikt in Excel-objecten

  • Stap 1 - Op het starttabblad van het Excel-venster, in de bewerkingsgroep, onder zoek & selecteer optie, klik op Ga naar speciaal optie.

  • Stap 2 - Selecteer objecten en klik op ok. Alle objecten op het actieve werkblad worden geselecteerd. Druk op de Tab-toets om tussen elk van de geselecteerde objecten te schakelen

  • Stap 3 - Kijk voor een verwijzing naar een andere werkmap in de formulebalk van een afbeelding, zoals [Budget Excel Template.xlsx].

# 4 - Stappen om externe links te vinden die in diagramtitels worden gebruikt

  • Stap 1 - Klik op de grafiektitel van de grafiek die u wilt controleren op externe links. Zoek in de formulebalk naar een verwijzing naar een andere werkmap, zoals [Chart.xlsx].

# 5 - Stappen om externe links te zoeken die worden gebruikt in Excel-diagramgegevensreeksen

  • Stap 1 - Selecteer het diagram dat u wilt controleren. Klik op het tabblad Opmaak in de groep Huidige selectie op de pijl naast het vak Grafiekelementen en klik vervolgens op de gegevensreeks die u wilt controleren.

  • Stap 2 - Zoek in de formulebalk naar een verwijzing naar een andere werkmap, zoals [Soorten grafieken Excel-sjabloon.xlsx] in de functie Reeks.

# 6 - Stappen om externe links te vinden met de optie Links bewerken

De volgende stappen kunnen worden gebruikt om externe links te vinden met de optie Links bewerken:

  • Stap 1 - Ga naar het tabblad Gegevens. Klik in de groep Verbindingen op Koppelingen bewerken.

  • Stap 2 - Het opent het dialoogvenster Koppelingen bewerken met een lijst met alle werkbladen die worden gekoppeld.

  • Stap 3 - Klik op de Excel-optie Koppelingen verbreken om alle gekoppelde cellen naar waarden te converteren.

# 1 - Dingen om te onthouden bij het verbreken van koppelingen in Excel

Zodra u een koppeling naar het bronwerkblad van een externe koppeling verbreekt, worden alle formules die de waarden in het bronwerkblad gebruiken, geconverteerd naar hun huidige waarden.

Als u bijvoorbeeld de link naar de externe referentie = SUM ([Budget.xls] Jaarlijks! C15: C30) verbreekt, wordt de SUM-formule vervangen door de berekende waarde. Aangezien deze actie niet ongedaan kan worden gemaakt, is het beter om een ​​versie van het doelwerkblad op te slaan als back-up.

# 2 - Dingen om te onthouden tijdens het bijwerken van alle externe links

U kunt beslissen of u links automatisch wilt bijwerken bij het opstarten of na het opstarten.

  1. Ga naar het tabblad Gegevens. Klik in de groep Verbindingen op Koppelingen bewerken en klik vervolgens op Opstartprompt en selecteer de gewenste optie.

# 3 - Dingen om te onthouden over het beheren van koppelingen naar andere werkbladen

Als het bronwerkblad en het doelwerkblad op dezelfde computer zijn geopend, worden koppelingen automatisch bijgewerkt.

Wanneer u een doelwerkblad opent en uw bronwerkblad is niet geopend, kan een dialoogvenster van de vertrouwensbalk verschijnen waarin u wordt gevraagd of u de koppelingen wilt bijwerken.

U kunt de vertrouwensbalk bepalen of de vertrouwensbalk u waarschuwt of dat u alle koppelingen wilt bijwerken wanneer de vertrouwensbalkwaarschuwing niet verschijnt. U kunt ook alleen geselecteerde koppelingen bijwerken als het werkblad meer dan één koppeling bevat.

Voor het handmatig bijwerken van alle links of geen van de links in een werkblad

  1. Sluit alle werkbladen.
  2. Om uniform te updaten, moeten alle bronwerkbladen worden geopend, aangezien updates niet uniform zijn als één bronwerkblad open is en andere gesloten.
  3. Open het werkblad met alle links.
  4. Voor het bijwerken van de links op Trust Bar
  5. Klik op Opties
  6. Klik vervolgens op Deze inhoud inschakelen.

Voor het handmatig bijwerken van slechts enkele koppelingen naar andere werkbladen

  1. Sluit alle werkbladen.
  2. Open het werkblad met de links.
  3. Klik op het tabblad Gegevens en klik in de groep Verbindingen op Koppelingen bewerken.
  4. Klik in de weergegeven Bronlijst op het gekoppelde object dat u wilt bijwerken.

  • Om meerdere koppelingen te selecteren, houdt u de Ctrl-toets ingedrukt en klikt u op elk gekoppeld object.
  • Gebruik de Ctrl + A-toets om alle links te selecteren.
  • Klik op Waarden bijwerken.