Stroomschema in Excel

Hoe maak je een stroomschema in Excel?

Stroomschema in Excel is ook wel bekend als procesdiagram in Excel, het wordt gebruikt om verschillende stappen van een proces van begin tot eind weer te geven, het heeft vooraf gedefinieerde vormen om elke stap weer te geven die bij het proces betrokken is, om dit diagram te gebruiken moeten we gebruik de voorgedefinieerde sjablonen van slimme kunst in Excel.

Stroomschema Excel-voorbeelden

U kunt deze FlowChart Excel-sjabloon hier downloaden - FlowChart Excel-sjabloon

Voorbeeld # 1 - Maak een stroomschema met behulp van vormen (stap voor stap)

Laten we eerst een stroomdiagram maken van een van de populaire stroomdiagrammen, namelijk een organisatorische hiërarchische diagram. Hieronder ziet u de communicatiestroom in de organisatie.

President> Afdelingshoofden> Senior Manager> Manager> Teamleiders> Teamleden.

Dit is het typische stroomschema van de organisatie dat we meestal te zien krijgen. In dit artikel zullen we leren om met behulp van vormen een stroomschema in Excel te maken.

  • Stap 1: verwijder rasterlijnen uit het werkblad.
  • Stap 2: Ga naar Invoegen> Vormen> Stroomdiagram> Rechthoekige vorm.

  • Stap 3: Laten we dit eerst tekenen.

Opmerking: Om kolom- en rijuiteinden te passen, houdt u de ALT-toets ingedrukt en past u deze aan.

  • Stap 4: Klik met de rechtermuisknop en selecteer EDIT-tekst.

  • Stap 5:  Typ het woord, president.

  • Stap 6: Deze vorm ziet er niet geweldig uit. Wijzig onder Formaat het formaat van de vorm zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding.

  • Stap 7: Nu is de eerste positie in de organisatie voorbij. Onder hem zullen 4 afdelingshoofden komen. Teken hiervoor een rechte pijl.

  • Stap 8: Nu moeten we één horizontale lijn tekenen voor alle afdelingshoofden.

  • Stap 9: Voeg nog 4 pijllijnen in.

  • Stap 10: plaats nog 4 rechthoekige vakken onder elke pijl.

Let op: ik heb 4 afdelingen toegevoegd. U kunt vanaf uw vereiste wijzigen.

  • Stap 11: Zodra de afdelingshoofden dozen zijn getekend. Teken nog 4 pijlen en nog 4 rechthoekige vakken voor Senior Manager.

  • Stap 12: Onder Senior Manager verschijnt Teamleider. Teken nog 4 pijlen en nog 4 rechthoekige vakken voor teamleiders.

  • Stap 13: Onder elke teamleider komen 4 executives. Trek hiervoor eerst een rechte verticale lijn onder elke teamleider zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding.

  • Stap 14: Teken voor elke verticale rechte lijn 4 horizontale pijlen. Teken in totaal 16 horizontale pijlen.

  • Stap 15: Voeg 16 tekstvakken in voor nieuw getekende horizontale pijlen. Voor eerste doos type Executive 1, voor tweede doos type Executive 2, voor derde doos type Executive 3 en voor vierde doos type Executive 4.

Dus nu is ons stroomschema voor een organisatie klaar. Met deze grafiek is een communicatiestroom duidelijk. Elke functie in de organisatie weet met wie ze contact moeten opnemen om hun berichten te communiceren.

Voorbeeld # 2 - Maak een bedrijfsstroomdiagram met Smart Arts (stap voor stap)

We hebben de stappen gezien voor het maken van een typisch Excel-stroomdiagram met behulp van vormen. Door Smart Arts te gebruiken, ziet het stroomdiagram er prachtig uit. Onder het Smart Arts stroomschema staat al voorgedefinieerd als we nog iets extra's nodig hebben om afspraken te maken.

In dit voorbeeld zal ik het proces uitleggen dat nodig is om een ​​nieuw bedrijf op te richten.

  • Stap 1: Ga naar INSERT> Smart Art.

  • Stap 2: Selecteer onder Smart Art Process. Scroll naar beneden en selecteer het proces van herhalend buigen.

  • Stap 3: Nu hebben we een standaard stroomdiagram.

  • Stap 4: Het voordeel hiervan is dat we voorgetekende vormen hebben. Typ voor het eerste vak Type Business Entity: Private Limited

  • Stap 5: De volgende  stap is het registratieproces.

  • Stap 6: Verkrijg vervolgens het bedrijfsidentificatienummer (CIN).

  • Stap 7: De vierde stap is het maken van een website voor uw bedrijf.

  • Stap 8: Huur medewerkers van verschillende afdelingen in.

  • Stap 9: Nu hebben we nog 2 stappen om in te voeren, maar we hebben geen vormen meer over. Dus selecteer een willekeurige vorm en plak.

  • Stap 10: Nu hebben we nog twee dozen geplaatst. Typ aankoopsoftware en regels voor werknemers in de nieuwe vakken.

Voorbeeld # 3 - Ontwerp een stroomdiagram met Excel Smart Arts (stap voor stap)

Nu hebben we het hele proces in een stroomdiagram. Laten we nu de slimme kunst ontwerpen.

  • Stap 1: Selecteer de FlowChart Smart Art.
  • Stap 2: Zodra u selecteert, verschijnen er nog twee tabbladen in het lint. Selecteer Design.

  • Stap 3: Selecteer onder ontwerp Verander kleuren.

  • Stap 4: Verander hier de kleur van de slimme kunst volgens uw wens.

  • Stap 5: Wijzig de stijl van het stroomdiagram op het tabblad Ontwerp.

Voorbeeld # 4

We moeten een paar stappen volgen om het stroomdiagram in Excel te maken. Als u deze stappen volgt, wordt het maken van het Excel-stroomdiagram eenvoudig.

  • Maak een raster

We moeten de grootte van de rasterlijnen in Excel aanpassen om de vormen uniform van grootte te maken. Door dit te doen, ziet het Excel-werkblad eruit als ruitjespapier, dus het wordt gemakkelijk om de vormen te tekenen.

  • Selecteer alle cellen door op het driehoekje aan het begin van de kolom- / rijnummers te klikken. Houd de cursor op een van de kolomkoppen en klik met de rechtermuisknop en selecteer de optie "Kolombreedte" in Excel.

  • Wanneer het scherm Kolombreedte verschijnt, past u het aantal aan op 2,14 (2,14 is gelijk aan 20 pixels, ervan uitgaande dat het standaardlettertype Calibri is en de lettergrootte 11 is in Excel) en klik op OK.

  • Uitlijnen op raster

Dit is de optie die beschikbaar is in Excel om de vorm aan te passen aan de grootte van het raster, d.w.z. telkens wanneer de vorm in het vel wordt ingevoegd, wordt de grootte van de vorm aangepast aan die van de hoogte en breedte van het raster door in te schakelen deze optie.

  • Klik onder de paginalay-outtab in het lint in het gedeelte "Schikken" op de vervolgkeuzelijst onder de optie "Uitlijnen" en selecteer vervolgens in de vervolgkeuzelijst de optie "Uitlijnen op raster" .

  • Pagina layout

De pagina-indeling van het blad moet worden aangepast door het pagina-einde, de marges en de oriëntatie in te stellen voor het geval u de afdruk uit het stroomdiagram wilt halen of als u deze naar andere toepassingen zoals Word wilt kopiëren, omdat het moeilijk zou zijn om de lay-out in te stellen zodra het Excel-stroomdiagram is gebouwd.

U kunt de oriëntatie van de pagina instellen als Portret of Landschap op basis van de stroom van het diagram. Voorbeeld: als de stroom van het proces horizontaal is, moet u de pagina instellen op de liggende modus.

Begin nu met het bouwen van het Excel-stroomschema met behulp van de vormen. Zoals ik al heb verteld, zijn de begin- en eindvormen normaal gesproken Ovale vorm. Om de vormen te tekenen,

  • Selecteer de vervolgkeuzelijst Vormen onder Tabblad Invoegen, in het gedeelte Illustraties. De vervolgkeuzelijst geeft de opties van alle beschikbare vormen en selecteer vervolgens de vorm die u nodig hebt voor uw Excel-stroomdiagram en voeg de vorm in het werkblad in.

Laten we hier om te beginnen de ovale vorm invoegen. Selecteer de vorm en houd de cursor en sleep deze met de muis naar de gewenste grootte.

In de bovenstaande afbeelding kunt u zien dat de grootte van de vorm is aangepast en binnen de rasterlijnen is ingesteld, omdat we de optie Uitlijnen op raster hebben ingeschakeld. Dit wordt aangepast terwijl u begint met het tekenen van de vorm. Wanneer de vorm wordt vergroot of verkleind, wordt deze aangepast aan de volgende dichtstbijzijnde rasterlijn.

  • Om tekst aan de vorm toe te voegen, klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u de optie "Tekst bewerken" in de lijst.

  • Voeg de tekst in de vorm in. U kunt de tekst uitlijnen met behulp van de opties voor tekstuitlijning.

Nu moeten we de volgende vorm invoegen om door te gaan met de volgende stap. Voeg de volgende vorm direct onder de "START" in. De rechthoekige vorm kan worden gebruikt om de stap weer te geven waarbij er maar één optie is om verder te gaan en de diamantvorm zal worden gebruikt als we twee of meer opties hebben om verder te gaan.

De volgende stap is om de vormen met elkaar te verbinden. Om de vormen met elkaar te verbinden, selecteert u de verbindingslijnen in de optie Vormen en tekent u tussen de vormen.

Zodra de connector is geselecteerd, houdt u de cursor op de vorm en kunt u de verbindende punten in de vorm zien.

Begin met het tekenen van de lijn door de muis van een van de verbindende punten te slepen en deze samen te voegen met de verbindende punt van de andere vorm. De verbindingspunten van de volgende vorm zijn te zien terwijl je de lijn dicht bij de vorm tekent.

Blijf de vormen een voor een toevoegen volgens de stappen in het proces.

Zoals ik eerder al zei, zal de diamantvorm worden gebruikt waar meerdere opties bij betrokken zijn. In de bovenstaande afbeelding kunt u de stroom van de grafiek zien met de verschillende opties die zijn gekoppeld aan het ruitvormige pictogram.

Elk diagram toont alleen de stap die moet worden gevolgd om het proces te voltooien. Maar voor een duidelijk begrip van het proces kunt u aanvullende informatie toevoegen met behulp van het tekstvak.

Om een ​​tekstvak toe te voegen,

  • Ga naar het tabblad Lint invoegen in Excel en klik op het tekstvak in de sectie "Tekst".

  • Voeg het tekstvak in door de cursor op zijn plaats te houden en deze met de muis te verslepen. Klik in het vak om de tekst in te voeren

  • Verwijder de omtrek door de vorm opmaken te selecteren (klik met de rechtermuisknop op het vak voor de optie) en selecteer geen lijn in de opmaakeigenschappen.

Gebruik opnieuw een ovale vorm om het einde van het proces te laten zien.

  • Om de grafiek er beter uit te laten zien, verwijdert u rasterlijnen door het vakje Rasterlijnen op het tabblad Weergave uit te schakelen

Dit is hoe uw stroomdiagram eruitziet na het voltooien van alle stappen.

U kunt de vorm van elke stap opmaken

  • Selecteer de vorm die u wilt opmaken en ga naar het tabblad Opmaak in het lint, klik op de vervolgkeuzelijst in het gedeelte "Vormstijlen" en selecteer het formaat.

Voorbeeld # 5 - Smart Art Graphic gebruiken

Het stroomschema kan worden gemaakt met behulp van de direct beschikbare Smart Art Graphic in Excel

  • Selecteer de Smart Art-afbeelding in het gedeelte Illustratie op het tabblad Invoegen.

  • Selecteer het diagram volgens uw vereisten en klik op OK.

  • Nadat u het diagram heeft geselecteerd, voert u de tekst in het tekstvak in.

Uw stroomdiagram ziet er als volgt uit:

U kunt de vorm aan het bestaande diagram toevoegen, de vorm omhoog / omlaag verplaatsen in het tabblad "Ontwerp" door het diagram te selecteren.

U kunt ook vormen aan de bestaande toevoegen.

U kunt dit Excel-sjabloon voor stroomdiagramvoorbeelden hier downloaden - Excel-sjabloon voor stroomdiagramvoorbeelden

Dingen om te onthouden

  • Gebruik verschillende vormen om visuele effecten te geven voor het maken van een stroomdiagram in Excel.
  • Geef elk tabblad verschillende kleuren terwijl u een Excel-stroomdiagram maakt om het aantrekkelijker te maken.
  • Gebruik slimme kunsten om eenvoudig vormen te tekenen.
  • Gebruik in het geval van complexere stroomdiagrammen vormen, geen slimme kunsten.