Definitie verkoopbudget
Verkoopbudget is opgesteld om de hoeveelheid te voorspellen die de entiteit verwacht te verkopen en het bedrag aan inkomsten dat uit de verkoop kan worden gegenereerd. Van een dergelijke verwachte hoeveelheid in de toekomstige periode, die is gebaseerd op het oordeel van het management met betrekking tot de concurrentie op de markt, economische omstandigheden, productiecapaciteit, de huidige marktvraag van de consument en trends uit het verleden;
Componenten
# 1 - Verkoophoeveelheid
Gezien de vraag naar het product in de afgelopen trend, zou het management de hoeveelheid moeten voorspellen die ze in de komende periode aan de consumenten verwachten te verkopen. Het kan worden voorbereid voor een maand, kwartaal of jaar, afhankelijk van de wens en behoefte van het management.
# 2 - Verkoopopbrengsten in dollars
Het tweede dat het management zou moeten overwegen, is het bedrag aan verkoopopbrengsten (in dollars) dat het management denkt te verdienen met de verwachte verkoophoeveelheid.
# 3 - Uitgaven
De uitgaven worden ook als een essentieel onderdeel van deze begroting beschouwd. De geschatte uitgaven variëren met de aard van het bedrijf en de uitgaven kunnen de verwachte grondstofkosten, arbeidskosten, salariskosten, verkoopkosten en andere uitgaven omvatten die het management binnenkort verwacht te maken.
# 4 - Contant geld ophalen
Het schatten van de inning van contant geld maakt ook deel uit van dit budget, aangezien er een ander type klanten in het bedrijf is, waar sommigen contant betalen, terwijl anderen kiezen voor de optie om op krediet te kopen. Het management zou dus met behulp van de hersteltrend uit het verleden het bedrag moeten schatten dat naar verwachting in de komende periode zal worden terugverdiend.
Voorbeeld verkoopbudget
ABC ltd plant de productie van de flessen in het volgende jaar eindigend in december 2020. Het voorspelde een omzet van $ 5.000 in kwartaal 1, $ 6.000 in kwartaal 2, $ 7.000 in kwartaal 3 en $ 8.000 in kwartaal 4, waar de verkoop de prijs voor de eerste twee kwartalen wordt door de manager van het bedrijf geschat op $ 6 en voor kwartaal 3 en voor kwartaal 4 op $ 7.
Het verkoopkorting- en vergoedingspercentage is ook 2% van de bruto-omzet voor alle kwartalen.
Bereid het verkoopbudget van het bedrijf voor voor het jaar dat eindigt in 2020.
Oplossing:
Hieronder volgt het verkoopbudget van ABC ltd voor het jaar dat eindigde op 31 december 2020
Het bovenstaande voorbeeld toont dus de door het bedrijf voorspelde omzet voor het beschouwde jaar in zowel de eenheden als de waarde met behulp van de beschikbare informatie en de input van de verschillende bronnen.
Voordelen
- Het fungeert als een leidraad voor de organisatie omdat het de doelstelling geeft die het management de komende periode verwacht te bereiken, en de gestelde doelen motiveren medewerkers om hard te werken aan het behalen van voorgeschreven doelen.
- Met het budgetcijfer weten de medewerkers ruim van tevoren de limiet van de uitgaven, die ze zouden kunnen maken voor specifieke activiteiten in een vooraf bepaalde periode, waardoor de beheersing over de bedrijfskosten behouden blijft en de door de directie voor het bedrijf gestelde gewenste resultaten worden behaald .
- Het wordt beschouwd als de maatstaf voor het meten van de verkoopprestaties en voortgang van het bedrijf, waarbij de gebieden worden beoordeeld waar het bedrijf groei en verbetering nodig heeft om het verdienpotentieel te vergroten.
- Het helpt de bedrijfsmiddelen op een verstandige manier toe te wijzen aan verschillende goederen en diensten en verkoopgebieden, zodat de fondsen op het optimale niveau worden gebruikt om de doelstelling van de organisatie te bereiken.
Nadelen
- Het opstellen van het verkoopbudget is een tijdrovend proces dat veel managementtijd en -inspanning vergt
- Het is volledig gebaseerd op het oordeel en de inschattingen van het management, dus een bruikbare en nauwkeurige voorspelling van de verkoop en kosten is over het algemeen niet mogelijk in het huidige scenario en deze competitieve en soms onvoorspelbare markt.
- Verschillende personen hebben verschillende meningen, dus niet alle medewerkers in de organisatie hoeven bereid te zijn het budget te accepteren zoals opgesteld door het hoogste management.
- Voor het nieuw opgerichte bedrijf is het moeilijk om het verkoopbudget op te stellen, aangezien eerdere verkoopniveaus en trends niet beschikbaar zijn, wat de essentiële basis is voor het opstellen van het budget.
Belangrijke punten
- Het bedrijf dat al jaren bestaat en historische gegevens uit het verleden heeft, kan het verkoopbudget effectief en nauwkeurig voorbereiden in vergelijking met het bedrijf dat nieuw is, omdat het alleen een budget kan opstellen met behulp van de verkoopvoorspellingsstrategieën en niet door de trend uit het verleden te volgen.
- De voorbereiding van het verkoopbudget in het kleine bedrijf is omslachtiger omdat ze minder middelen beschikbaar hebben voor hun bedrijf en meer marktschommelingen kunnen ervaren in vergelijking met grote bedrijven.
Gevolgtrekking
Het verkoopbudget voorspelt de verkopen en uitgaven van het bedrijf, geeft ze doelen aan de werknemers van het bedrijf om de gewenste output te bereiken met minimale kosten, en het wordt over het algemeen opgesteld door de hele organisatie, klein of groot, nieuw of oud. Verschillende organisaties hanteren verschillende strategieën en beleidslijnen voor het opstellen van een verkoopbudget, afhankelijk van de aard van hun bedrijf en branche. Toch zijn de verkoopgegevens uit het verleden de cruciale basis die wordt gebruikt voor de voorbereiding, afgezien van de algemene economische omstandigheden, marktonderzoek, politiek scenario en concurrentie op de markt, enz.
