Administratieve kosten Betekenis
Administratieve uitgaven kunnen worden gezegd als de kosten die door een bedrijfsorganisatie worden gemaakt en die niet direct verband houden met de productie, productie of verkoop van geleverde goederen of diensten, maar indirecte kosten zijn die nodig zijn voor het beheer van zaken om de goede werking van de bedrijfsactiviteiten te waarborgen. Bijvoorbeeld kosten van informatietechnologie, financiën en rekeningen, personeelsafdeling enz.
Uitleg
Elke organisatie, die handel drijft of diensten verleent of een product vervaardigt, maakt administratieve kosten. Het is ondenkbaar om het voortbestaan van een entiteit te verzekeren zonder zakelijke kosten. Deze houden niet direct verband met de goederen of diensten die worden vervaardigd, verhandeld of verkocht, maar zijn er indirect aan gerelateerd. Een organisatie die zich bezighoudt met het vervaardigen van kleding, heeft bijvoorbeeld een eigen productie-eenheid, maar moet naast de productie-eenheid ook investeren in het verwerven van kantoren, winkels voor het bijhouden van de boekhouding, het zorgen voor verkoopgoederen en het toezicht houden op verschillende bedrijfsafdelingen, enz.
Algemene diensten voor onderhoud van kantoorgebouwen, verhuur, etc. zijn enkele van de voorbeelden. Administratieve kosten op zichzelf zijn ofwel vaste kosten, dwz de administratieve kosten veranderen niet met betrekking tot veranderingen in het productieniveau in de natuur, of het kunnen semi-variabele kosten zijn, dwz ze kunnen worden vastgesteld tot een bepaald niveau van productie, maar kan veranderen zodra de productie een bepaald niveau bereikt. Aangezien administratiekosten niet direct verband houden met de productie, is het management altijd het oog op het verlagen van de administratiekosten tot een zo laag mogelijk niveau.
Lijst met administratieve uitgaven
- Salarissen en loonkosten van werknemers die zich bezighouden met financiën, boekhouding, personeelszaken, informatietechnologie, enz.
- Onderhoudskosten voor kantoor.
- Algemene reparatie- en onderhoudskosten.
- Financierings- en verzekeringskosten.
- Verzekeringskosten
- IT-servicekosten
- Bouwhuur en onderhoudskosten
Hoe administratieve kosten berekenen?
Op basis van de beschikbaarheid van data kan men administratiekosten berekenen. Men moet ook de aard van de gemaakte kosten controleren. Bijvoorbeeld, als de gemaakte kosten rechtstreeks verband houden met de fabricage van producten en variëren met het productieniveau, dan is het misschien niet juist om die kosten als administratieve kosten te classificeren, maar ze moeten worden geclassificeerd als directe bedrijfskosten. Verschillende boekhoudkundige ERP's hebben tegenwoordig een interne bifurcatie en classificeren kosten als directe kosten, verkoopkosten, administratieve kosten, fabriekskosten, enz. Administratieve kosten maken ook deel uit van de productiekosten, en daarom, bij het berekenen van de kosten per kosten worden ook in aanmerking genomen.
Administratieve versus verkoopkosten
Zoals we eerder hebben besproken, maakt een organisatie verschillende indirecte kosten, die niet altijd direct evenredig zijn met de productiehoeveelheid, maar al deze kosten kunnen niet als administratieve kosten worden geclassificeerd. De organisatie maakt bijvoorbeeld commissiekosten bij de verkoop van haar product. Deze kosten zijn verkoopkosten en geen administratieve kosten. Verkoopkosten zijn afhankelijk van het aantal verkochte goederen, dat wil zeggen, verkoopkosten kunnen recht evenredig zijn met het aantal goederen dat door een organisatie wordt verkocht, terwijl ze onafhankelijk zijn, dat wil zeggen dat het ofwel niet afhankelijk is van de hoeveelheid van het productieniveau, ofwel afhankelijk tot het specifieke productieniveau.
Het maakt deel uit van de productiekosten, maar de verkoopkosten maken geen deel uit van de productiekosten. Voorbeeld van administratieve kosten omvat financierings- en verzekeringskosten, terwijl verkoopprovisie deel uitmaakt van verkoopkosten. Niet alle salariskosten maken deel uit van de administratieve uitgaven, maar het kan ook gaan om de algemene verkoopkosten, zoals de personeelskosten van de persoon die uitsluitend voor de verkoop van producten is ingehuurd en die deel uitmaken van de verkoopkosten.
Gevolgtrekking
Administratieve uitgaven kunnen worden gezegd als de kosten die door een bedrijfsorganisatie worden gemaakt en die niet direct verband houden met de productie, productie of verkoop van geleverde goederen of diensten, maar indirecte kosten zijn, die nodig zijn voor het beheer van zaken om de goede werking van het bedrijf te waarborgen. activiteiten. Bijv. De kosten van informatietechnologie, Finance & Accounts, Human resources-afdeling, enz.
Afhankelijk van de aard van de gemaakte kosten, kunnen de administratieve kosten onafhankelijk zijn van het niveau van de productiehoeveelheid, of kunnen ze variëren met betrekking tot veranderingen in een specifiek bereik van productieniveaus. Het is van vitaal belang voor een organisatie om kosten in verschillende categorieën te identificeren en in te delen met het oog op kostenoptimalisatie, kostenverlaging en verhoging van de efficiëntie van de productie. De administratieve kosten verschillen van de verkoopkosten. Het heeft een enorm potentieel om de kosten in elke organisatie te verlagen.
