Operationele lease-boekhouding kan worden gedaan door te overwegen dat het onroerend goed eigendom is van de verhuurder en dat het alleen door de huurder wordt gebruikt voor een vaste periode, waardoor de huurder huurbetalingen als kosten in de boekhouding registreert, terwijl de verhuurder het onroerend goed registreert als een actief en schrijft het af over zijn gebruiksduur.
Wat is operationele leaseboekhouding?
De term "operationele leaseaccounting" verwijst naar de boekhoudmethodologie die wordt gebruikt voor leaseovereenkomsten waarbij de verhuurder het eigendom van het geleasde actief behoudt, terwijl de lessee het actief gebruikt voor een overeengekomen periode, die bekend staat als de leaseperiode. Wanneer de leasebetalingen verschuldigd worden, neemt de lessee elke betaling op als een last in zijn winst- en verliesrekening.
Financiële verklaring Impact van operationele lease
Impact op de balans
Er is geen impact op de balans van huurder 
Effect op resultatenrekening
Leasebetalingen worden in de resultatenrekening behandeld als een uitgave.
Effect op cashflows
- De totale leasebetaling vermindert de kasstroom uit operationele activiteiten
- Operationele leases hebben geen invloed op de verplichtingen van de leasingnemer en worden daarom buitenbalansfinanciering genoemd
- Voetnoot openbaarmaking van leasebetalingen voor elk van de komende vijf jaar is vereist
Voorbeelden van operationele leaseboekhouding door verhuurder
Voorbeeld 1
Laten we het voorbeeld nemen van een bedrijf dat een operationele leaseovereenkomst is aangegaan voor een actief en heeft ingestemd met een huurbetaling van $ 12.000 voor een periode van twaalf maanden. Toon de journaalboeking voor de operationele leasetransactie.
Aangezien het een operationele lease-boekhouding betreft, zal het bedrijf de lease-huurcontracten uniform boeken over de komende twaalf maanden, wat de leaseperiode is. De maandelijkse huurkosten worden als volgt berekend,
Huurkosten per maand = Totale leasehuur / Aantal maanden
= $ 12.000 / 12
= $ 1.000
Laten we nu eens kijken naar de journaalboeking voor het registreren van de operationele lease-huurtransactie voor elke maand,
Voorbeeld # 2
Laten we het voorbeeld nemen van een bedrijf met de naam ABC Ltd dat onlangs een leaseovereenkomst is aangegaan met een bedrijf genaamd XYZ Ltd voor bepaalde gespecialiseerde IT-apparatuur voor een leaseovereenkomst van twee jaar, waarbij aan het einde van het eerste jaar $ 20.000 en $ 24.000 aan het einde van het eerste jaar moet worden betaald. het einde van het 2e jaar. De contante waarde van de minimale leasebetalingen is $ 35.000, terwijl de reële waarde van de apparatuur $ 50.000 is. Aan het einde van de leasetermijn moet ABC Ltd de apparatuur teruggeven aan XYZ Ltd en is er geen ruimte voor verlenging van de leasetermijn. Verder, volgens de leaseovereenkomst, kan de huurder het actief ook niet tegen een lagere prijs kopen na het verstrijken van de leaseperiode. De apparatuur heeft een gebruiksduur van 4 jaar. Toon de journaalboeking voor zowel ABC Ltd (huurder) als XYZ Ltd (verhuurder) aan het einde van het 1e en 2e jaar.
De bovengenoemde leaseovereenkomst kan worden behandeld als een operationele lease vanwege het volgende:
- De overeenkomst staat niet toe dat de eigendom van het materiaal van de verhuurder aan de huurder wordt overgedragen na het verstrijken van de leaseperiode.
- De looptijd van de lease is gelijk aan 2 jaar, wat minder is dan 75% van de totale gebruiksduur van de apparatuur
- De contante waarde van de minimale leasebetalingen is $ 35.000 is 70% van de reële waarde van de apparatuur, wat ruim onder de algemeen aanvaarde drempel van 90% ligt
- Aangezien er geen optie is om de apparatuur tegen een lagere prijs aan te schaffen na het verstrijken van de leaseperiode, is er geen koopoptie.
Aangezien het een operationele lease is, zal ABC Ltd de huurcontracten de komende twee jaar uniform boeken. De jaarlijkse huurkosten worden als volgt berekend,
Jaarlijkse leasehuur = gemiddelde leasehuur voor jaar 1 en jaar 2
= ($ 20.000 + $ 24.000) / 2
= $ 22.000
Laten we nu eens kijken naar de journaalboeking van ABC Ltd,
Aan het einde van het 1e jaar
Aan het einde van het 2e jaar
Laten we nu eens kijken naar de journaalboeking van XYZ Ltd, die precies het tegenovergestelde is van ABC Ltd,
Aan het einde van het 1e jaar
Aan het einde van het 2e jaar
Operationele lease boekhouding voorbeeld # 3
Laten we het voorbeeld nemen van een bedrijf dat een operationele leaseovereenkomst is aangegaan voor een periode van drie jaar met een initiële leasebetaling van $ 2.000, gevolgd door leasebetalingen van $ 1.500, $ 1.000 en $ 1.000 aan het einde van het eerste, tweede en derde jaar. respectievelijk. De effectieve kosten van schulden bedragen 5%. Bereken de rentelastencomponent van de leasebetaling voor het lopende jaar.
Laten we de schuldwaarde van de leasebetalingen als volgt berekenen:
Schuldwaarde van leasebetalingen = PV van leasebetalingen in jaar 1, jaar 2 en jaar 3
= $ 1.500 / (1 + 5%) 1 + $ 1.000 / (1 + 5%) 2 + $ 1.000 / (1 + 5%) 3
= $ 3.199,4
Afschrijving op het geleasde actief = schuldwaarde van leasebetalingen / aantal jaren
= $ 3.199,4 / 3
= $ 1.066,5
Daarom kan de betaalde rente over de leaseverplichting voor het lopende jaar worden berekend als:
Betaalde rente over geleasd actief = leasebetaling in het lopende jaar - Afschrijving op het geleasde actief
= $ 2.000 - $ 1.066,5
= $ 933,5
Daarom is de rentecomponent van de leasebetaling in het lopende jaar $ 933,5 .
