SUMIF met VERT.ZOEKEN

Gecombineerd gebruik van sumif (vlookup)

Sumif met VERT.ZOEKEN is een combinatie van twee verschillende voorwaardelijke functies, SUMIF wordt gebruikt om de cellen op te tellen op basis van een bepaalde voorwaarde die argumenten van het bereik vereist die de gegevens bevatten en vervolgens de criteria of de voorwaarde en cellen om op te tellen, in plaats van de criteria die we gebruiken VERT.ZOEKEN als het criterium wanneer er een grote hoeveelheid gegevens beschikbaar is in meerdere kolommen.

SUMIF is een functie die wordt gepresenteerd in Excel vanaf de 2007-versie om de verschillende waarden die overeenkomen met de criteria bij elkaar op te tellen. VERT.ZOEKEN is een van de beste formules om gegevens uit andere tabellen te verzamelen. Als er meerdere voorwaarden en kolommen zijn, wordt sumif (vlookup) gebruikt om de meervoudige berekeningen op het Excel-blad uit te voeren. Het nadeel van de SUMIF-functie die het enige getal retourneert, wordt verholpen door VERT.ZOEKEN te gebruiken. VERT.ZOEKEN helpt om alle soorten gegevens uit een tabel te retourneren op basis van de overeenkomende criteria.

Uitleg

SUMIF-functie: het is een trigonometrie- en wiskundige functie om de waarden op te tellen wanneer de vastgestelde voorwaarde waar is. De somwaarde wordt verkregen op basis van slechts één criterium.

Wanneer we de SUMIF-functie in Excel behandelen, wordt de volgende formule gebruikt

• Bereik: het is het bereik van de cellen die worden gebruikt om de vastgestelde criteria te beoordelen
• Criteria: het is de voorwaarde om de waarden op te tellen. Het kan een celverwijzing, nummer en een andere Excel-functie zijn. Wanneer we SUMIF en VERT.ZOEKEN willen combineren, wordt de vlookup-functie ingevoerd in de plaats van criteria
• Sombereik: het is het celbereik dat is opgegeven om de numerieke waarden op te tellen.

Nu is de formule gewijzigd in

Formule = SUMIF (bereik, Vlookup (opzoekwaarde, tabelmatrix, kolomindexnummer, [bereik zoeken]), [sombereik])

• Opzoekwaarde: het specificeert de waarde die in een tabel moet worden doorzocht. Het kan een referentie of waarde zijn.
• Tabelmatrix: dit is het bereik van de tabel dat twee of meer dan twee kolommen bevat.
• Kolomindexnummer: het is de relatieve index van een kolom die moet worden opgegeven voor het retourneren van vereiste gegevens uit een specifieke kolom.
• [Bereik zoeken]: het is 0 of 1 om aan te geven of de exacte waarde moet worden geretourneerd of dat de geschatte waarde moet worden geretourneerd. Maar het is optioneel voor een gebruiker. 0 geeft een exacte overeenkomst aan en 1 geeft een geschatte overeenkomst aan.

Hoe SUMIF te gebruiken met de functie VERT.ZOEKEN?

Het gecombineerde gebruik van sumif (vlookup) is handig bij het zoeken naar gegevens op basis van de enkele criteria. Deze worden in Excel op veel manieren gebruikt om de berekeningen uit te voeren door naar gegevens te zoeken. Deze worden gezamenlijk in de zakelijke omgeving gebruikt om verschillende taken uit te voeren om goede beslissingen te nemen. Om deze functies samen effectief te gebruiken,

Ten eerste moet de SUMIF-functie worden ingevoerd met behulp van de twee methoden.

Eerste methode: de formule moet via het toetsenbord worden getypt, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding.

Tweede methode: SUMIF-functie kan worden ingevoegd vanaf het tabblad 'Formule' zoals weergegeven in de afbeelding.

Na het invoeren van de functie SOM.ALS, wordt de formule voor VERT.ZOEKEN ingevoerd in de functie SOM.ALS door het element 'Criteria' te vervangen. Alle parameters van VERT.ZOEKEN, inclusief de opzoekwaarde, tabelmatrix, indexnummer van de kolom en bereikopzoekactie. Deze moeten tussen haakjes worden geplaatst om fouten in de formule te voorkomen. Het bereik van waarden dat moet worden opgeteld, wordt opgenomen in de sombereikelementen van de functie SOM.ALS. Eindelijk, CTRL, SHIFT, en ENTER toetsen samen ingedrukt om de waarden als een array te vergemakkelijken.

Voorbeelden

U kunt deze SUMIF met VERT.ZOEKEN Excel-sjabloon hier downloaden - SOMMEN MET VERT.ZOEKEN Excel-sjabloon

Voorbeeld # 1 - Gebruik van sumif (vlookup) samen om een ​​waarde te bepalen

Dit voorbeeld laat zien hoe je de sumif (vlookup) samen kunt gebruiken om de som van de verkopen in dezelfde maand in verschillende jaren te vinden. Voor dit voorbeeld wordt rekening gehouden met de volgende gegevens, zoals weergegeven in de schermafbeelding.

De beschouwde opzoektabel wordt weergegeven zoals hieronder vermeld. Het bevatte referentiewaarden voor de maanden januari tot december.

Na het invoeren van gegevens in de hoofdtabel en opzoektabel, wordt de SUMIF-functie gebruikt om de totale omzet te bepalen die in verschillende maanden van een jaar is gegenereerd. Hier is de beschouwde opzoekwaarde de maand. De formule die de sumif (vlookup) combineert, wordt weergegeven als,

De totale verkoop in januari-maand wordt bepaald als 17263,3 . Wanneer we de look-waarde hebben gewijzigd in een andere maand, worden de respectieve totale verkopen gegenereerd.

Voorbeeld # 2 - Som bepalen op basis van afstemmingscriteria in verschillende werkbladen

In dit voorbeeld worden de opzoektabel en de hoofdtabel in verschillende bladen genomen in plaats van een enkel blad. De opzoektabelgegevens worden weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.

De belangrijkste tabelgegevens worden weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.

Om de totale omzet te bepalen, wordt de naam van de verkoper gebruikt als opzoekwaarde en worden de werknemers-ID's gebruikt voor referentiedoeleinden. De formule wordt ingevoerd zoals hieronder weergegeven en er worden weinig veranderingen in de formule waargenomen in vergelijking met het eerste voorbeeld.

In dit voorbeeld wordt in plaats van een lookup-array te selecteren alleen Lookup_table genoemd. Door op de drie toetsen te drukken, waaronder CTRL, SHIFT en ENTER, worden nauwkeurige resultaten geproduceerd.

Wanneer de naam van de verkoper wordt gewijzigd in namen die in de zoekopdracht worden genoemd, wordt de som van de verkopen gevarieerd en levert dit een nieuw resultaat op.

Voordelen

Hieronder volgen de voordelen van het gebruik van deze functies.

• We kunnen de waarden gemakkelijk uit een andere tabel halen om berekeningen uit te voeren.
• Het bepalen van de som van de waarden die worden gepresenteerd in een bereik dat voldoet aan de criteria die in verschillende aspecten van een bedrijf worden genoemd.

Dingen om te onthouden

• Als u de functie VERT.ZOEKEN gebruikt, mag het indexnummer van de kolom niet lager zijn dan 1 om fouten te voorkomen.
• Indexen moeten aan de kolommen van de opzoektabel worden gegeven door deze aan te geven met nummers 1, 2, 3, enzovoort.
• CTRL + SHIFT + ENTER in Excel moet worden gebruikt in plaats van Key in te voeren, aangezien VERT.ZOEKEN wordt ingevoerd als een matrixformule.
• Het definiëren van twee tabellen, waaronder Main en Lookup, is vereist om waarden te extraheren en de som van de matrixwaarden te bepalen.
• SUMIF biedt nauwkeurige resultaten voor alleen numerieke gegevens, het werkt niet voor een ander soort gegevens.