Eén tabel met variabele gegevens in Excel

Wat is een gegevenstabel met één variabele in Excel?

Eén variabele gegevenstabel in Excel betekent door de ene variabele samen met meerdere opties te wijzigen en de resultaten voor meerdere scenario's te krijgen.

Hoe maak je een gegevenstabel met één variabele in Excel? (met voorbeelden)

U kunt deze Excel-sjabloon met één variabele gegevenstabel hier downloaden - Excel-sjabloon met één variabele gegevenstabel

Voorbeeld 1

U neemt een lening van Rs. 2, 50.000 voor 2 jaar. U bent in gesprek met de kredietmedewerker over het rentepercentage.

U moet tegen verschillende rentetarieven analyseren wat de maandelijkse betaling is die u moet betalen om de lening te vereffenen. Neem voor de berekening het basistarief van 12% per jaar.

  • Stap 1: Bereken de maandelijkse EMI met behulp van de PMT-functie.

  • Stap 2: Maak nu een scenariotabel zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding.

  • Stap 3: Selecteer cel E9 en geef een link naar cel B6 (EMI-bedrag). Nu de cel E9 met de maandelijkse EMI.

  • Stap 4: Selecteer het bereik van D9 tot E22.

  • Stap 5: Klik op het gegevenstabblad en vervolgens op  wat-als-analyse en gegevenstabel

  • Stap 6: Het dialoogvenster Gegevenstabel verschijnt. In de Kolominvoercel , selecteert u de cel B5 (die de fundamentele lening rente bevat).

Eén variabele gegevenstabel in Excel, we negeren altijd ROW-invoercel of Kolominvoercel. Het hangt af van onze tafelstructuur. Als de verschillende rentetarieven in onze scenariotabel verticaal zijn, negeren we de rij-invoercel en als de rentetarieven in onze scenariotabel horizontaal zijn, negeren we de kolominvoercel. In dit voorbeeld heb ik de rij-invoercel genegeerd omdat de scenariotabel verschillende rentetarieven verticaal zijn.

  • Stap 7: Klik nu op de OK-knop om verschillende scenario's te creëren.

Nu toont het bereik E10: E22 enkele nieuwe waarden. Uit de tabel blijkt heel duidelijk dat een maandelijkse EMI van @ 12,5% rente 11.827 INR zal zijn en dat de maandelijkse EMI van @ 13,5% rente 11.944 INR zal zijn, enzovoort.

Dit is hoe één variabele gegevenstabel in Excel werkt. U kunt dit ook in een grafiek laten zien.

Voorbeeld # 2

Stel dat u een verkoopmanager van een bedrijf bent. Van het management heeft u van uw team een ​​maandelijks verkoopdoel van 1, 70, 00 USD ontvangen. Onderstaande tabel toont de verkoopdoelstelling voor 6 leden. U moet analyseren wat hun efficiëntieniveau zou moeten zijn om het doel van 1,7 lakh USD in een maand te halen.

Het algemene doel van uw teams is 2,04 lakhs. U weet niet zeker hoeveel procent van de efficiëntie ze moeten binnenhalen om de doelstelling van het management te halen.

Je team kan maximaal 90% efficiëntie geven en je hebt de totale omzet berekend op 90% efficiëntie niveau.

Met een efficiëntie van 90% kan uw team de totale omzet van 1,83 lakh USD in een maand behalen. U moet wat het efficiëntieniveau moet zijn om het door het management opgegeven omzetdoel te bereiken.

Maak een scenariotabel zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding.

  • Stap 1: Onder de tabel moet u een Excel-bestand maken.

Deze tabel laat op verschillende efficiëntieniveaus zien wat de opbrengsten zullen zijn?

  • Stap 2: Selecteer de cel H3 en geef een link naar de cel B11 (met een opbrengstcel van 90% efficiëntieniveau). Nu toont de cel H3- cel de omzet van 90% op het efficiëntieniveau.

  • Stap 3: Selecteer het bereik van G3 tot H12

  • Stap 4: Zoek nu de gegevenstabel onder de sectie Wat als analyse.

  • Stap 5: Zodra u op de gegevenstabel klikt, moeten we een link geven in de kolominvoercel , selecteer de cel B10 (die het efficiëntiepercentage bevat).

Voor de Kolominvoercel heb ik de link naar de cel B10 gegeven omdat we op basis van de verschillende efficiëntieniveaus de scenario's gaan maken. Nu begrijpt de gegevenstabel dat de omzet bij 90% 1,83 lakh USD zal zijn. Evenzo zal het scenario's creëren voor 100%, 95%, 90%, 85%, 80% enzovoort.

  • Stap 6: Klik op OK om verschillende scenario's te creëren.

Nu het bereik G3: H12 met scenario's. Het management heeft het doel gesteld van 1,70 lakh USD voor deze maand. Om zoveel omzet te behalen, moet je team minimaal 85% efficiënt presteren.

Op deze manier kunt u de gegevenstabel gebruiken om verschillende analyses te maken en een geschikt scenario te kiezen om de doelen te bereiken.

Dingen om te onthouden

  • Nadat de scenario's zijn gemaakt, kunnen we de actie niet ongedaan maken. Het blijft hetzelfde.
  • We kunnen de celwaarden niet eens wijzigen omdat het een Excel-matrixformule wordt en u alles niet een voor een moet verwijderen.
  • Laat in een tabel met variabele gegevens altijd de rij-invoercel weg als het scenario in verticale vorm moet worden weergegeven. Als het scenario in horizontale vorm getoond moet worden, verlaat dan de Kolominvoercel.
  • U kunt de waarde in de hoofddatabase wijzigen om de realtime resultaten bij verschillende soorten alternatieven te zien.